A nap idézete

A nap idézete - Quote of the day
"Az időhiány valójában a fontossági sorrend hiánya."
"Lack of time is actually lack of priorities."
- Timothy Ferris

2016. július 26., kedd

Rólunk írták! III.


Következzen egy újabb izgalmas beszámoló BoGár krea blogjáról, aki most már egy Saffiano Personal Aquamarine Filofax boldog tulajdonosa. Mindig szeretünk arról olvasni, ahogy mások a számukra pont megfelelő módon rendezik be és használják gyűrűs kalendáriumukat!

"Nagyon élvezem  a tervező naptáram vezetését és díszítését. A legjobb talán az benne, hogy minden nap kezembe kerül, akkor is, amikor éppen nem "foglalkozom vele". Ha csak megnézek benne egy időpontot vagy beleírok egy újabbat, vagy kipipálom az elvégzett feladatokat, akkor is örömet okoz, mert én formáltam olyanná, ami nekem tetszik. Minden oldalán van valami már hétfőtől kezdve, ami lendületet ad a héthez, ami inspirál vagy jókedvre derít. Vagy egyszerűen csak szép - ami számomra nagyon fontos. A körülöttem lévő szép dolgok és a bennük való gyönyörködés lételemem."...

BoGár krea bejegyzése itt olvasható: http://bogarkrea.blogspot.hu/2016/02/kalendariumom-es-kellektar.html

A szóban forgó Saffiano Filofax, illetve a Saffiano család többi tagja pedig megtekinthető itt: 
http://www.myfilofax.hu/termekek/filofax/filofaxok/saffiano

About us III.


Here comes another exciting review from the blog of BoGár krea, who is now a proud owner of a Saffiano Personal Aquamarine Filofax. We are always happy to read about how others organize and use their personal ogranizers!


And the subject of her review, as well as all the other Saffiano Filofaxes may be found here: http://www.myfilofax.hu/termekek/filofax/filofaxok/saffiano

2016. január 5., kedd

Rólunk írták! II.



Mindig örülünk, ha pozitív visszajelzésekről számolhatunk be. Kezdődjön az új év egy kedves véleménnyel, melyet a Nanotrove osztott meg közösségi oldalán:

"Szeretem az organisereket, de eddig nem volt alkalmam használni őket a magánéletemben, de ezen most változtatok, mivel teljesen beleszerettem a personal méretű Cover Story English Bloom Filofaxba!

Beletelt egy kis időbe míg ráakadtam, hol is lehet ilyet kapni, és nem is volt túl olcsó a szállítási költség miatt, de a myfilofax.hu-n megtaláltam! Rendkívül jó visszajelzéseket kaptam, minden kérdésemet 24 órán belül megválaszolták, még hétvégén is!

Alig várom, hogy mindenfélével személyre szabjam a belsejét. Egyfajta pihenésképpen fog szolgálni ha túl nagy a stressz az irodában."

http://nanotrove.tumblr.com/post/136107959282/filofax-hype

A Filofax Cover Story Bloom-hoz kellemes használatot kívánunk :)

A Brit Iparművészeti Főiskola tanulói körében meghirdetett tervezőverseny győztes remekművei, a Cover Story Filofaxok megtekinthetők itt:

http://www.myfilofax.hu/termekek/filofax/filofaxok/cover-story

About Us - II.

We are always happy to be able to recount positive costumer experiences. Let the new year begin with another one of these, read about Nanotrove's pleasant purchase here:

http://nanotrove.tumblr.com/post/136107959282/filofax-hype

The Filofax Cover Story winning cover patterns from the Filofax Graduate Design Competition can be seen here:

2015. december 1., kedd

Időgazdálkodás 5.

Akarsz több időt magadnak? Akarj több időt magadnak! Csinálj több időt magadnak!

Manapság szinte minden embertől azt lehet hallani, hogy nincs ideje valamire.

Mi is írtunk már erről blogunkon: http://naprol-lapra.blogspot.hu/2014_10_01_archive.html

A megoldás pedig rendelkezésre áll, csak egy kis odafigyelés és akarat szükséges. A megoldás neve: időgazdálkodás. Mottónk: az időgazdálkodás és a szervezett élet a kulcs a sikerhez!

Naptáraink első része, az ún. információs oldalak blokk, kiemelt jelentőséggel bír. Számos kiadó a terjedelem szűkítésével próbál olcsóbb terméket előállítani és kihagyja ezeket az oldalakat a naptárakból. Véleményünk szerint ez nem jó irány és azt tapasztaljuk, hogy egyre többen látják ezen oldalak jelentőségét és döntéseik során figyelembe veszik ezt. 

A naptárakban található, ún. információs blokk tartalma:
  • Személyes információk (lásd: időgazdálkodás blog 2. rész)
  • Összesített naptár tárgy és követő év (lásd: időgazdálkodás blog 2. rész)
(http://naprol-lapra.blogspot.hu/2015/10/idogazdalkodas-ii-time-management-ii.html)
  • Éves tervező (lásd: időgazdálkodás blog 3. rész)
(http://naprol-lapra.blogspot.hu/2015/11/idogazdalkodas-3.html)
  • Havi tervező (lásd: időgazdálkodás blog 4. rész)
(http://naprol-lapra.blogspot.hu/2015/11/idogazdalkodas-4.html)
Az 5. részben a további információkat biztosító oldalakkal foglalkozunk:
  • Magyarország és Budapest térkép
  • Névnapok listája
  • Nemzetközi ünnepek listája
(a zsebnaptárak felépítése kis mértékben eltér)

Manapság az internet világában minden információ azonnal a rendelkezésünkre áll. Számos esetben azonban, hasznosak lehetnek az egy helyre összegyűjtött adatok, melyek valóban kéznél vannak, akár térerő hiányában, akár a keresésre szánt idő megspórolását vesszük figyelembe.

Térképek

A naptárakban található térképek a GPS korában sokak szerint az egyik legfeleslegesebbnek tartott oldalak. Mégis sok vásárló csak olyan naptárt vásárol, amelyben megtalálhatóak a térképek. Vegyünk sorra néhány példát, amikor hasznosak lehetnek ezek az oldalak:
  • Utazás előtti útvonal ellenőrzés. Manapság szinte mindenki GPS segítségével jut el egyik pontból a másikba. Mégis számtalan példát hallani arról, amikor a GPS rossz irányba vitte el utasát. Utazás előtt érdemes a térképen megtekinteni az úti célt, így kaphatunk egy „érzést” az útirányról és az út során ellenőrizni tudjuk a GPS utasításait. Ha úgy érezzük, hogy „itt nem balra, hanem jobbra kellene menni”, álljunk meg és ellenőrizzük az útvonalat. Ezzel sok időt és üzemanyagot spórolhatunk meg magunknak.
  • A térkép olyan dolog, melyet nagyban érdemes nézni. Egy 4-5 inch méretű képernyőn nem tudjuk olyan alaposan áttekinteni az útvonalat, mint egy A4 vagy A5 méretű papíron.
  • Valamint természetesen, „ami elromolhat…”
Filofax használók számára a rendszeres üzleti utazásokhoz elérhető akár egy világtérkép is.

Összességében elmondható, hogy a naptárakban található térképek a mai technikai vívmányok kiegészítőiként és helyettesítőiként szolgálhatnak bennünket.

Névnapok listája

Barátaink, rokonaink és üzleti partnereink névnapi köszöntése apró kis figyelmesség, melyre érdemes időt szánni. Ez a kis odafigyelés, idő befektetés mindig megtérül, hiszen a másik fél látja, hogy fontos számunkra és ezzel örömöt okozunk.

A naptárak információs blokkjában található névnapok listáját kiválóan használhatjuk erre a célra.
Tipp: 

  • A naptár kézhezvétele után szánjunk pár percet a lista áttekintésére és ismerőseink, üzleti partnereink névnapjait jelöljük meg. A dátumokat írjuk be a naptároldalakra. Erre akár a havi tervező oldalakat (lásd: időgazdálkodás blog 4. rész - http://naprol-lapra.blogspot.hu/2015/11/idogazdalkodas-4.html) akár a naptároldalakat is használhatjuk.
  • Javasoljuk, hogy a névnapi köszöntés ne SMS-ben vagy közösségi oldalakon történjen, hanem személyesen vagy legalább egy telefonhívás során.
Nemzetközi ünnepek listája

Amennyiben olyan munkakörben dolgozunk, ahol nemzetközi kapcsolatokkal is foglalkoznunk kell (pl. export, import, cégünk weboldalán nemzetközi eladások is történnek) vagy csak nyaralásunkat tervezzük, a nemzetközi ünnepek listája hasznos segítség lehet.
Tipp: 
  • A naptár kézhezvétele után szánjunk pár percet a lista áttekintésére és jelöljük meg azon országok ünnepeit, melyekkel kapcsolatban állunk. A dátumokat írjuk be a naptároldalakra. Erre akár a havi tervező oldalakat (lásd: időgazdálkodás blog 4. rész - http://naprol-lapra.blogspot.hu/2015/11/idogazdalkodas-4.html) akár a naptároldalakat is használhatjuk.
  • A nemzetközi ünnepek listájában jelöljük meg azokat az országokat, melyekkel rendszeres kapcsolatban állunk vagy ahová nyaralásunkat tervezzük. 
  • Az egyes országok ünnepeihez különböző szokások is társulhatnak. Figyeljünk oda ezekre és az egyes ünnepek alkalmával üdvözöljük / köszöntsük külföldi partnereinket .
  • Filofax naptárbetétekben a nemzetközi ünnepek a naptároldalakon is feltüntetésre kerülnek.

Filofax használata esetén az információs oldalak a vallási ünnepek listáját is tartalmazzák.

Magyar nyelvű Filofax naptárbetétek: http://www.myfilofax.hu/termekek/filofax/tervezo/heti-magyar

Összefoglaló tippek:
  • A naptárakban található információs oldalak számos esetben hasznosak lehetnek napi munkánk vagy programjaink tervezése során.
  • A naptár kézhezvétele után szánjunk pár percet a listák áttekintésére és a listákban található számunkra fontos információkat és dátumokat vezessük át a naptár oldalakra, valamint a listában is jelöljük meg.
  • A névnapokat, ünnepeket használjuk kapcsolataink ápolására, hiszen mindenki örül, ha odafigyelnek rá. 
A következő részben a naptár oldalak használatával foglalkozunk.

2015. november 10., kedd

Időgazdálkodás 4.


Akarsz több időt magadnak? Akarj több időt magadnak! Csinálj több időt magadnak!

Manapság szinte minden embertől azt lehet hallani, hogy nincs ideje valamire.
  •          Nincs elég idő a feladatokra.
  •          Nincs elég idő a családra.
  •          Nincs elég idő a gyerekre.
  •          Nincs elég idő sportolásra.
  •          És legfőképpen nincs elég ideje saját magára.
Mi is írtunk már erről blogunkon.

Nem kell részletesen kifejteni, hogy ez milyen eredményeket szül akár a családi életet, akár saját életvitelt vesszük számba.

A megoldás pedig rendelkezésre áll, csak egy kis odafigyelés és akarat szükséges. A megoldás neve: időgazdálkodás. Mottónk: az időgazdálkodás és a szervezett élet a kulcs a sikerhez!

Blog sorozatunk első részében a naptártípusokat vettük számba. Átbeszéltük azok előnyeit és jellemzőit. Az első rész itt olvasható:

A második részben az összesített naptárakról és a személyes információk oldalról szóltunk. A második rész itt olvasható:
A harmadik részben az éves tervezőket és használatukat elemeztük. A harmadik rész itt olvasható:

Naptáraink első része, az ún. információs oldalak blokk, kiemelt jelentőséggel bír. Számos kiadó a terjedelem szűkítésével próbál olcsóbb terméket előállítani és kihagyja ezeket az oldalakat a naptárakból. Véleményünk szerint ez nem jó irány és azt tapasztaljuk, hogy egyre többen látják ezen oldalak jelentőségét és döntéseik során figyelembe veszik ezt.

A naptárakban található, ún. információs blokk tartalma:

  • Személyes információk (lásd: időgazdálkodás blog 2. rész)
  • Összesített naptár tárgy és követő év (lásd: időgazdálkodás blog 2. rész)
  • Éves tervező (lásd: időgazdálkodás blog 3. rész)
  • Havi tervező (a 4. részben ezzel a témával foglalkozunk)
  • Magyarország és Budapest térkép
  • Névnapok listája
  • Nemzetközi ünnepek listája
(a zsebnaptárak felépítése kis mértékben eltér)

Havi tervezők
A havi tervezőkben, az éves tervező naptárban található hosszú távú terveket bontjuk le havi szintre. A havi tervezők a középtávú tervezést segítik, valamint átfogó képet mutatnak az adott hónapról.

Éves tervezők -
Hosszútávú tervezés
Havi tervezők - Középtávú tervezés
Heti / napi tervezők - Rövid távú tervezés
Vegyünk néhány példát a havi tervező használatára:

A havi tervezőbe számos állandó vagy változó tevékenységet, határidőt, feladatot beírhatunk. A havi tervező használata megegyezik az éves tervezővel, de itt részletesebb információkat is megadhatunk. A két tervezőt párhuzamosan használjuk.

Játékossá is tehetjük az időpontok rögzítését, így még szívesebben végezzük ezt a tevékenységet színes matricák segítségével.

A Filofax színes szervező matricákat is kínál, melyek határidőnaplók és Filofaxok használata során is alkalmazható.


A matricák színes piktogramokkal jelölik az eseményeket. Beragasztásuk egyszerű és a színek segítségével nagyban segítik a könnyű áttekintést. Filofax használata esetén a címkék a gyűrűkre fűzhetőek, így mindig kéznél vannak.

Egyes falinaptárakhoz is kapható színes szervező címke. A falinaptárak használatáról bejegyzésünk végén olvashat, de a címkék a határidőnaplókban is alkalmazhatóak. A címkék külön is megvásárolhatóak:

Akár címkével, akár kézírással jegyezzük fel programjainkat, az alábbi példák mutatják a lehetőségeket. Természetesen, a lista a végtelenségig bővíthető.
(A következő sorok az éves tervező részben is olvashatóak. Javasoljuk, fussa át ismét - hiszen az ismétlés hasznos lehet - vagy görgessen lejjebb.)

  • Óra bejelentés: gáz, víz, áram óraleolvasás, bejelentés időpontjai
  • Születésnapok, évfordulók: a család tagjainak évfordulói, állandó programok pl. nagyi névnapját mindig megünnepeljük.
  • Férfiak számára kiemeljük: a HÁZASSÁGI ÉVFORDULÓT mindig írjuk be a tervezőbe!!! Ugye, nem kell mondani, mivel jár, ha ezt elfelejtjük?!
  • Családi programok: számos családban léteznek fix családi programok, melyeket figyelembe kell venni más időpontok tervezése során.
  • Könyvelői feladatok: talán az egyik leghasznosabb terület a pénzügyi feladatok beírása. A feladatok általában fix időpontokhoz kötődnek és elmulasztásuk súlyosabb következményekkel jár. A bevallások vagy a tervszámok leadásának elmulasztását sem az adóhivatal sem a tulajdonosok nem tolerálják.
  • Kertészkedéssel kapcsolatos teendők: ez is egy jól tervezhető és az időbefektetést nagyon megháláló terület. A kertészkedéssel kapcsolatos teendők „állandó” időpontokhoz köthetők (természetesen az időjárás beleszól) és elmulasztásuk nem visszafordíthatóak. Például: a gyep tavaszi műtrágyázását nem végezhetjük el nyáron. Ha elfelejtjük, dédelgetett pázsitunk tönkremehet.
  • Projektek: a projektek határideje is kiválóan tervezhető.
  • Kollégák szabadsága: fontos információ lehet a feladatok delegálása esetén. Mindig tudnunk kell, kire számíthatunk egy feladat elvégzése során.
  • Kiállítások: a kiállítások időpontjai időben rendelkezésünkre állnak, így a hozzájuk kapcsolódó feladatok is tervezhetőek.
Kérjük, gondolja át, Ön milyen teendőket írna be a havi tervezőbe.


Tippek:
  • Csak olyan határidőnaplót vásároljunk, amelyben van havi tervező.
  • Naptárunkat időben, lehetőség szerint előző év szeptember –október hónapban szerezzük be. Ekkor még bővebb kínálatból választhatunk, így a nekünk kedves színű és borítójú naptárt használhatjuk egy éven át, valamint…
  • … az időben beszerzett naptárba már az ősszel beírhatjuk a jövő évi időpontokat, hiszen az információk ebben az időszakban is rendelkezésünkre állnak, illetve ekkor jutnak el hozzánk. Pl: a kollégák ekkor tervezik a síelést, a tulajdonos ekkor tájékoztat a tervszámok leadásának időpontjáról. Tehát: érdemes az éves tervezőt időben (az előző év végén , de legkésőbb év elején) kitölteni.
  • Keressünk egy nyugalmas órát, amikor ezt elvégezzük. Iktassunk ki minden zavaró tényezőt, hogy kellő módon összpontosíthassunk a feladatra.
  • Az időpontok beírásához az előző évi naptárunkat, az internetet, szállítói információkat, adó naptárakat is segítségül hívhatjuk. 
  • Javasoljuk a témákat eltérő színnel írni, hiszen a színeknek nagy jelentősége van a könnyebb áttekinthetőségben. 
  • A fix (minden hónapban azonos időpontban jelentkező) feladatok dátumát külön jelöljük. Például: ÁFA bevallás – 20-a. Karikázzuk be a 20-át az éves tervezőben.
  • Az éves tervezőbe beírt időpontokhoz nyissunk Tennivalók listát és a kapcsolódó feladatokat ebbe írjuk be. Filofax használata esetén a To Do lista rendelkezésünkre áll.
http://www.myfilofax.hu/termekek/filofax/potlap/tennivalok

http://www.gyuruskalendarium.hu/termekek/filofax/gyurus-kalendarium-potlapok/tennivalok

Határidőnaplók esetében a jegyzetoldalakat vagy a határidő napjának naptároldalait használhatjuk.
  • A havi tervező naptárba beírt időpontokat időről időre vezessük át a naptároldalakra. Ez időbe kerül, de ez a befektetés valóban megtérül, hiszen ilyenkor a korábban egyeztetett eseményeket még egyszer átgondoljuk, felülvizsgáljuk és minden alkalommal egy kicsit felkészülünk rá. Keressünk egy nyugalmas órát, amikor ezt elvégezzük. Iktassunk ki minden zavaró tényezőt, hogy kellő módon összpontosíthassunk a feladatra.
  • Hisszük, hogy egy helyen kell tárolni az összes feladatot, határidőt, időpontokat, mégis megfontolandó egy-egy témához külön naptár használata. Számos felhasználó számolt be közösségi oldalakon a „tematikus” naptárhasználat előnyeiről. Azt gondoljuk, hogy ez egyén függő és még magasabb szintű időgazdálkodást feltételez, de zavaró is lehet, hiszen nem látjuk az időpontokat egy helyen. Véleményünk szerint azokat a területeket lehet külön naptárba írni, melyek jól elkülönülnek, a feladatokat külön idő intervallumban – erre a területre szánt külön időben, pl. hétvégén –végezzük. Ilyen lehet a kertészkedéssel, sporttal kapcsolatos feladatok, időpontok nyilvántartása. Külön naptár használata esetén javasoljuk eltérő színű borítóval készült termékek beszerzését. Pl. „standard” naptárunk színe bordó, a kertészkedéssel kapcsolatos naptárunk színe zöld.

Filofax havi tervezők
A Filofax magyar nyelvű naptárbetéteiben, a havi tervező a csomag része. A heti beosztású naptárbetéttel együtt havi tervezőt is kapunk, mely a fent leírtak szerint használható.

További, a havi tervezést segítő naptárak


Speditőr naptárak az időgazdálkodás szolgálatában
A falra kiakasztott, így mindig szem előtt lévő naptárak is kiválóan alkalmazhatóak a havi feladatok rögzítésére. A speditőr naptárak a középtávú időgazdálkodást segítik. Javasoljuk olyan helyre kiakasztani, ahol jártunkban – keltünkben beleütközünk. Irodában ezekre a naptárakra számtalanszor rátekintünk, az adott napi dátumot megnézve, vagy a nap jelölő csúszkát beállítva, így biztosan nem felejtjük el határidőinket.

Számos (1 - 2 – 3 - 4 havi áttekintést biztosító) változatban, színes képekkel kapható. A falon rendelkezésre álló hely és az igények ismeretében válasszon. A speditőr naptárakban a teendők beírására kevesebb hely áll rendelkezésre és nem tudjuk magunkkal vinni, de egy pillantásra ad áttekintést az előttünk álló és az eltelt hónapokról. Javasoljuk az adott helyhez köthető feladatok rögzítését, pl.:
Iroda – pénzügyi teendők, bevallások, rendelések leadása, stb.
Otthon – mérőóra állások jelentése, kertészkedés, házimunka beosztása a családban
Erősen javasolt a naptárak „szinkronizálása”. Új feladat, határidő felmerülése esetén - melyet határidőnaplónkba, Filofaxunkba rögzítettünk - vezessük át ezeket a speditőr naptárra.
Példa: a cég vezetőivel történt megbeszélésen tájékoztattak egy új, munkakörünkhöz kapcsolódó feladatról és a határidőt is megtudtuk, melyet a megbeszélésen rögzítettünk naptárunkba. Asztalunkhoz visszatérve, az időpontokat azonnal vezessük be a falon elhelyezett speditőr naptárba. A színes címkék itt is kitűnően használhatóak.

Falinaptárak az időgazdálkodás szolgálatában
A falinaptárak elsősorban a szép képek nyújtotta látványt adják felhasználóiknak, de egyes típusok az időgazdálkodást is segítik, mivel a naptárrészbe bejegyzéseket tehetünk. Használatuk a speditőr naptáraknál leírtak szerint javasolt.

A színes matricák a határidőnaplók bejegyzéseihez is felhasználhatóak.

Gyermekeink és az időgazdálkodás, avagy nem lehet elég korán kezdeni
A képes falinaptárak kiváló lehetőséget biztosítanak gyermekeink tanítására az időgazdálkodás terén a színes képek nyújtotta látvány és a matricák beragasztásával járó szórakozás segítségével. Megjegyzés: tapasztalatunk szerint nem csak a gyerekek élvezik ezt. J

A hírességekről szóló naptárak is ezt a célt szolgálhatják. Biztosak lehetünk benne, hogy gyermekünk szívesen használja azt a naptárt a feladatai beírására, amelyről az általa kedvelt sztár tekint vissza.

Ezek a naptárak bejegyzésekre alkalmas naptárrésszel készülnek.

Ajándék és gyermeknevelés egyben
Manapság nagyon népszerűek a családi fotókkal díszített naptárak, melyeket nagyszülőknek, rokonoknak ajándékozhatunk. Még nagyobb értéket képvisel az a családi fotó naptár, melyet a gyermek saját maga készít el. A fotó és kreatív naptár ezt a célt szolgálja, miközben gyermekünket az időgazdálkodásra készíti fel, játékos módszerrel. A naptárba fotókat helyezhetünk el vagy gyermekünk rajzaival díszíthetjük, sőt – mivel a naptár két oldalas – mindkettőt egyszerre is megtehetjük.

A családi programokat, időpontokat a fotó beragasztása vagy a rajz elkészítése után közösen írjuk be gyermekünkkel. A Kreatív fotó naptár segítségével több legyet ütünk egy csapásra:
  • Egy igazán személyes ajándékot készíthetünk nagyszülők, rokonok számára
  • Gyermekünk kreativitását fejleszthetjük
  • Játékos módszerrel ismertethetjük meg gyermekeinket az időgazdálkodás első lépéseivel
Havi időgazdálkodás a családban
A közös családi programok megszervezése gyakran ütközik nehézségekbe. Ebben segítenek a családi programok és feladatok beosztására tervezett falinaptárak.

http://www.krennnaptar.hu/termekkereso?search=csal%C3%A1di



Ezen termékekben minden családtag külön oszloppal rendelkezik, így bárki áttekintheti a családban élők havi programját.

A következő részben a naptárakban található egyéb hasznos információs oldalakról olvashatunk.

2015. november 3., kedd

Időgazdálkodás 3.


Akarsz több időt magadnak? Akarj több időt magadnak! Csinálj több időt magadnak!

Manapság szinte minden embertől azt lehet hallani, hogy nincs ideje valamire.
  •          Nincs elég idő a feladatokra.
  •          Nincs elég idő a családra.
  •          Nincs elég idő a gyerekre.
  •          Nincs elég idő sportolásra.
  •          És legfőképpen nincs elég ideje saját magára.
Mi is írtunk már erről blogunkban.

Nem kell részletesen kifejteni, hogy ez milyen eredményeket szül akár a családi életet, akár saját életvitelt vesszük számba.

A megoldás pedig rendelkezésre áll, csak egy kis odafigyelés és akarat szükséges. A megoldás neve: időgazdálkodás. Mottónk: az időgazdálkodás és a szervezett élet a kulcs a sikerhez!

Blog sorozatunk első részében a naptártípusokat vettük számba. Átbeszéltük azok előnyeit és jellemzőit. Az első rész itt olvasható:

A második részben az összesített naptárakról és a személyes információk oldalról szóltunk. A második rész itt olvasható:

A naptárak számos olyan funkciókkal is rendelkeznek, melyek segítségünkre lehetnek céljaink megvalósításában, a szervezett időgazdálkodás elérésében.

Információs oldalak (éves és havi tervezők, térképek, listák)


Naptáraink első része, az ún. információs oldalak blokk, kiemelt jelentőséggel bír. Számos kiadó a terjedelem szűkítésével próbál olcsóbb terméket előállítani és kihagyja ezeket az oldalakat a naptárakból. Véleményünk szerint ez nem jó irány és azt tapasztaljuk, hogy egyre többen látják ezen oldalak jelentőségét és döntéseik során figyelembe veszik ezt.

Az információs blokk tartalma:

Személyes információk
  • Összesített naptár tárgy és követő év
  • Éves tervező
  • Havi tervező
  • Magyarország és Budapest térkép
  • Névnapok listája
  • Nemzetközi ünnepek listája
  • (a zsebnaptárak felépítése kis mértékben eltér)
1. Személyes információk
A személyes információk oldalakról előző blogunkban szóltunk.

2. Összesített naptárak
Az összesített naptárak használatáról előző blogunkban szóltunk.

3. Éves tervező
Az éves tervező naptár a hosszú távú tervezést segíti, valamint átfogó képet mutat az évről. Szabadságok, kiállítások, projektek tervezésénél vagy bármilyen időpont egyeztetés során hasznos.

Vegyünk néhány példát az éves tervező használatára:
Az éves tervezőbe számos állandó vagy változó időpontban felmerülő tevékenységet, határidőt, feladatot beírhatunk.

Például:

  • Mérőóra bejelentés: gáz, víz, áram óra-leolvasás, bejelentés időpontjai
  • Születésnapok, évfordulók: a család tagjainak évfordulói, állandó programok pl. nagyi névnapját mindig megünnepeljük. 
  • Családi programok: számos családban léteznek fix családi programok, melyeket figyelembe kell venni más időpontok tervezése során.
  • Könyvelői feladatok: talán az egyik leghasznosabb terület a pénzügyi feladatok beírása. A feladatok általában fix időpontokhoz kötődnek és elmulasztásuk súlyosabb következményekkel jár. A bevallások vagy a tervszámok leadásának elmulasztását sem az adóhivatal, sem a tulajdonosok nem tolerálják.
  • Kertészkedéssel kapcsolatos teendők: ez is egy jól tervezhető és az időbefektetést nagyon megháláló terület. A kertészkedéssel kapcsolatos teendők „állandó” időpontokhoz köthetők (természetesen az időjárás beleszól) és elmulasztásuk esetén a folyamatok nem visszafordíthatóak. Például: a gyep tavaszi műtrágyázását nem végezhetjük el nyáron. Ha elfelejtjük, dédelgetett pázsitunk tönkremehet.
  • Projektek: a projektek határideje is kiválóan tervezhető.
  • Kollégák szabadsága: fontos információ lehet a feladatok delegálása esetén. Mindig tudnunk kell, kire számíthatunk egy feladat elvégzése során.
  • Kiállítások: a kiállítások időpontjai időben rendelkezésünkre állnak, így a hozzájuk kapcsolódó feladatok is tervezhetőek.
Kérjük, gondolja át, Ön milyen teendőket írna be az éves tervezőbe.

Tippek:
  • Csak olyan határidőnaplót vásároljunk, amelyben van éves tervező.
  • Naptárunkat időben, lehetőség szerint előző év szeptember –október hónapban szerezzük be. Ekkor még bővebb kínálatból választhatunk, így a nekünk kedves színű és borítójú naptárt használhatjuk egy éven át, valamint…
  • … az időben beszerzett naptárba már az ősszel beírhatjuk a jövő évi időpontokat, hiszen az információk ebben az időszakban is rendelkezésünkre állnak, illetve ekkor jutnak el hozzánk. Pl: a kollégák ekkor tervezik a síelést, a tulajdonos ekkor tájékoztat a tervszámok leadásának időpontjáról. Tehát: érdemes az éves tervezőt időben (az előző év végén , de legkésőbb év elején) kitölteni. 
  • Keressünk egy nyugalmas órát, amikor ezt elvégezzük. Iktassunk ki minden zavaró tényezőt, hogy kellő módon összpontosíthassunk a feladatra.
  • Az időpontok beírásához az előző évi naptárunkat, az internetet, szállítói információkat, adó naptárakat is segítségül hívhatjuk. 
  • Javasoljuk a témákat eltérő színnel írni, hiszen a színeknek nagy jelentősége van a könnyebb áttekinthetőségben. 
  • A fix (minden hónapban azonos időpontban jelentkező) feladatok dátumát külön jelöljük. Például: ÁFA bevallás – 20.-a. Karikázzuk be a 20.-át az éves tervezőben.
  • Az éves tervezőbe beírt időpontokhoz nyissunk Tennivalók listát és a kapcsolódó feladatokat ebbe írjuk be. Filofax használata esetén a To Do lista rendelkezésünkre áll.
http://www.myfilofax.hu/termekek/filofax/potlap/tennivalok

Határidőnaplók esetében a jegyzetoldalakat vagy a határidő napjának naptároldalait használhatjuk.


  • Az éves tervező naptárba beírt időpontokat időről időre vezessük át a naptároldalakra. Ez időbe kerül, de ez a befektetés valóban megtérül, hiszen ilyenkor a korábban egyeztetett eseményeket még egyszer átgondoljuk, felülvizsgáljuk és minden alkalommal egy kicsit felkészülünk rá. Keressünk egy nyugalmas órát, amikor ezt elvégezzük. Iktassunk ki minden zavaró tényezőt, hogy kellő módon összpontosíthassunk a feladatra.
  • Bár hitünk szerint egy helyen kell tárolni az összes feladatot, határidőt, időpontot, mégis megfontolandó egy-egy témához külön naptárt használni. Számos felhasználó számolt be közösségi oldalakon a „tematikus” naptárhasználat előnyeiről. Azt gondoljuk, hogy ez egyénfüggő és még magasabb szintű időgazdálkodást feltételez, de zavaró is lehet, hiszen nem látjuk az időpontokat egy helyen. Véleményünk szerint azokat a területeket lehet külön naptárba írni, melyek jól elkülönülnek, a feladatokat külön időintervallumban – erre a területre szánt külön időben, pl. hétvégén –végezzük. Ilyen lehet a kertészkedéssel, sporttal kapcsolatos feladatok, időpontok nyilvántartása. Külön naptár használata esetén javasoljuk eltérő színű borítóval készült termékek beszerzését. Pl. „standard” naptárunk színe bordó, a kertészkedéssel kapcsolatos naptárunk színe zöld.

Filofax éves tervezők

A Filofax széles választékban kínál éves tervezőket. Adott évben a tárgy évi (2015), a jövő évi (2016) és az azt követő évre (2017) szóló éves tervezőt is megvásárolhatja két elrendezésben: horizontális (vízszintes) és vertikális (függőleges).







A Filofax, a Personal / Compact (M, 2) méretű Filofaxokhoz 4 éves tervezőt is kínál.





A következő részben a naptárakban található havi tervezőkről olvashatunk.

2015. október 27., kedd

Időgazdálkodás II. / Time-management II.

Akarsz több időt magadnak? Akarj több időt magadnak! Csinálj több időt magadnak!

Manapság szinte minden embertől azt lehet hallani, hogy nincs ideje valamire.
  •          Nincs elég idő a feladatokra.
  •          Nincs elég idő a családra.
  •          Nincs elég idő a gyerekre.
  •          Nincs elég idő sportolásra.
  •          És legfőképpen nincs elég ideje saját magára.
Mi is írtunk már erről blogunkban.

Nem kell részletesen kifejteni, hogy ez milyen eredményeket szül akár a családi életet, akár saját életvitelt vesszük számba.

A megoldás pedig rendelkezésre áll, csak egy kis odafigyelés és akarat szükséges. A megoldás neve: időgazdálkodás. Mottónk: az időgazdálkodás és a szervezett élet a kulcs a sikerhez!

Blog sorozatunk első részében a naptártípusokat vettük számba. Átbeszéltük azok előnyeit és jellemzőit. Az első rész itt olvasható.

A naptárak, a naptár rész mellett, számos olyan funkciókkal is rendelkeznek, melyek segítségünkre lehetnek céljaink megvalósításában, a szervezett időgazdálkodás elérésében.

Személyes adatok

A naptárak első oldalára a személyes adatokat jegyezhetjük fel. Manapság időről időre meg kell adnunk igazolványaink számát és egyéb személyes adatainkat, melyek az oldalra lejegyezhetőek, így mindig kéznél vannak, nincs szükség az igazolványok keresgélésére. Az ún. ICE (Baleset esetén értesítendő) és a közérdekű telefonszámok is helyet kaptak.

Kis apróság, mégis nagyon hasznos lehet a személyes információk oldalon található vonalzó.

A személyes adatok oldalon nevünket és egyéb elérhetőségeinket is megadhatjuk. Bár a kiadó is óvatosságra int a személyes adatok megadásakor, a naptár esetleges elvesztése során ez nagy segítség lehet, hiszen a becsületes megtaláló ezek alapján tud értesíteni bennünket.

Tipp: ajánljunk fel jutalmat a megtalálónak ezen az oldalon, így biztosak lehetünk abban, hogy féltett naptárunk visszakerül hozzánk.

Filofax vásárlása esetén a Filofax megoldja ezt helyettünk. Minden Filofaxot regisztrálni tudunk a Filofax weboldalán. A becsületes megtaláló a regisztrációs szám alapján értesítheti a Filofax vállalatot a megtalált Filofaxról. A cég a termék jogos tulajdonosához történő visszaszállításáról és a megtaláló megjutalmazásáról is gondoskodik.

Összesített naptárak

Az összesített naptárak a hosszú távú tervezést segítik, valamint átfogó képet mutatnak az évről. Szabadságok, kiállítások, projektek tervezésénél vagy bármilyen időpont egyeztetés során hasznos. Naptárainkban a tárgy és következő évi összesített naptár is megtalálható, így akár két évre előre is tervezhetünk. Érdemes a foglalt időpontokat bekarikázással vagy egyéb jelöléssel kiemelni, annak érdekében, hogy a következő időpont egyeztetés során a foglaltságot figyelembe vegyük (lásd: alábbi kép).

Az összesített naptárba beírt időpontokat időről időre vezessük át a naptároldalakra. Ez időbe kerül, de ez a befektetés valóban megtérül, hiszen ilyenkor a korábban egyeztetett eseményeket még egyszer átgondoljuk, felülvizsgáljuk és minden alkalommal egy kicsit felkészülünk rájuk.

Példa: márciusban megtervezzük szabadságunk időpontját. Az összesített naptárban jelöljük a július 7-20-ig tartó két hetet. A következő időpont egyeztetés során már tudjuk, hogy erre az időszakra ne tervezzünk más programot. Az időpont véglegessé válásakor a szabadságot beírjuk a naptár oldalakra. Biztosak lehetünk abban, hogy ekkor számos új gondolat fog eszünkbe jutni: meg kell erősíteni a szállásfoglalást, be kell szereznünk egy új gumimatracot, a nagyszülőket is értesítenünk kell, meg kell szerveznünk a virágok locsolását, stb. A teendőkhöz időpontos is társulni fognak (pl. a szállást áprilisban kell véglegesíteni, míg a virág locsolást elég a szabadság előtt két héttel megszervezni). Ezeket az ötleteket / teendőket azonnal le kell jegyeznünk a szabadság dátumához, vagy a megfelelő naptár oldalra. Nyissunk egy Szabadság teendők oldalt is a naptárban található jegyzet oldalon, ahol az összes felmerülő teendőt lejegyezhetjük. Minden teendőt, fontos dolgot jegyezzünk le rögtön a felmerülés pillanatában.

Érdemes a szabadság alatt szükséges tárgyak listáját is elkészíteni egy külön jegyzetoldalon. Biztosak lehetünk abban, hogy ez a lista nagyon hasznos lesz a készülődés utolsó pillanataiban és így minimalizálhatjuk az otthon felejtett dolgok számát.

Példánkban a szabadságot vettük alapul, de bármely más program (tárgyalás, kiállítás, projekt, hivatalos külföldi út, stb.) esetén is érvényesek a fenti gondolatok.

A naptárakban az összesített naptárak mellett éves tervező naptárakat is talál, melyek még megfelelőbbek a fenti célok megvalósításra. Ezek használatáról következő blog bejegyzésünkben olvashat.

Filofax használata esetén a teendőket a To Do listákba írhatjuk.
Záró tanácsok:

      1.       Teljesen mindegy, hogy mit használunk, csak kezdjük el és folyamatosan használjuk a naptárt. Csak így érhető el a megfelelő időgazdálkodás.
      2.       Minden gondolatot, időpontot jegyezzünk fel.
      3.       Használjuk az összesített naptárt a hosszú távú tervezésre és rendszeresen vizsgáljuk felül a beírt időpontokat.
      4.       Az időpontokat időről-időre vezessük át a naptár oldalakra.
      5.       Használjuk a naptárban található jegyzetoldalakat Tennivalóink feljegyzésére. Filofax használata esetén a To Do listákat használjuk erre a célra. Mindig adjunk címet ezeknek az oldalaknak a későbbi visszakeresés megkönnyítése érdekében.

A következő részben a naptárakban található éves tervezőkről olvashatunk.

---

Would you like more time? You should want more time! Make more time!

It seems that all you hear from most people these days is that they lack time to do one thing or another:
  • Not enough time for chores/duties
  • Not enough time for family
  • Not enough time for children
  • Not enough time for sports
  • Most important of all, not enough time for ourselves
We have already touched on this subject on our blog before.

There is no need to go into the details about the consequences whether lack of time affects our personal or our family life.

But if only we pay a little attention and strengthen our resolve, the solution will be at our fingertips. The name of this solution is time-management. Our philosophy: time-management and an organized life are the key to success.

In the first part of our series on time-management, we looked at the types of calendars, their advantages and characteristics.

Calendars are packed with even more useful sections than the actual calendar part, they offer numerous other functions which aid our goal of realizing optimal time-management.

Personal information

The first page of calendars is usually for recording some personal information. In today's times we all have to supply our personal information and various official data from time to time. These can be recorded on the informational page so they're always at hand and there's no need to sort through our wallet or data cards. Other information such as ICE (In Case of Emergency) and various public telephone numbers can also be found here.

The ruler printed on the edge of informational pages is a small but useful addition.

Optionally, you can supply your name and contact information on the personal info page. Although the publisher also warns about the risks of having actual personal information in your diary, this is your best chance of relying on an honest finder returning your Filofax, should you lose it.

Tip: it's a good idea to offer a finder's fee on the same page, this also raises the chances of our precious diary being returned to us.

This issue is already handled for us if we buy a Filofax diary, as every Filofax can be registered on the Filofax website. Using the registry number, if someone returns the diary to Filofax after finding it, the company will make arrangements to return it to its owner as well as compensating the honorable finder.

Summarized calendars

Summarized calendars aid in long-term planning and provide a quick overview of the whole year. This is useful for timing vacations, setting start and end dates for projects, and planning meetings well ahead.

Also included in our diaries is a summarized calendar of the current and the following calendar year, so if you want, you can plan two full years ahead. Reserved dates should be circled or highlighted, so you can see at a glance which dates have something planned in advance (see the illustration below).

Dates reserved in your summarized calendar should be transcribed periodically on your diary pages. This takes a little time but the invested effort will pay off, since you'll be reviewing planned dates each time and this way you can familiarize yourself with and get ready for important events well ahead.

An example: you decide to set your vacation time aside in March. In the summarized calendar you mark the two weeks in July 7-20. The next time you do any planning, you'll see at a glance that those two weeks are reserved. The moment your vacation time is finalized you also mark this time period on your diary pages.You can be sure that this will invoke all sorts of related thoughts: making reservations for accomodation, telling your grandparents in advance, sorting out who will water your plants while you're gone, etc. These thoughts will then require dates set aside for them (for example, accomodation should be planned before April, while watering plans can be sorted during the previous week). These thoughts and things-to-do should be written down immediately on your diary pages, either when you sort them out or the diary page of the dates in question. Open a Vacation section on the Notes pages and be sure to make a note of anything that comes into mind regarding your planned vacation, in the moment that it occurs to you.

You will find it handy to make a list of things you might need on vacation and write it down on a notepad. This list will also come in handy in the last moments of preparation and in minimising the number of things you forget to bring with you.

We used vacation as an example but the above thoughts can be applied to any other activity (appointments, exhibitions, projects, trips) 

In most diaries you will find not only a summarized calendar but also a yearly overview calendar, you can read more about these in our next blog entry.

When using a Filofax we can make notes about planned events in To-Do lists.
Closing tips:
  1. It's virtually irrelevant what we decide to use, the most important thing is that we keep using our chosen diary. This is the only way to ensure we can manage our time.
  2. We should write down all ideas, appointments, and To-Dos.
  3. Make a habit of using the overview calendars for long-term planning and regularly go over the dates you have marked.
  4. Transcribe these dates on your daily diary pages regularly.
  5. Use the notes section in your diary to record your things-to-do. If using a Filofax, utilize the included To-Do lists to list tasks. Always label these pages at the top, for finding references easily later on.
In the next part of our series we will take a look at yearly planners in diaries.

Időgazdálkodás I. / Time-management I.


Akarsz több időt magadnak? Akarj több időt magadnak! Csinálj több időt magadnak!

Manapság szinte minden embertől azt lehet hallani, hogy nincs ideje valamire.
  •          Nincs elég idő a feladatokra.
  •          Nincs elég idő a családra.
  •          Nincs elég idő a gyerekre.
  •          Nincs elég idő sportolásra.
  •          És legfőképpen nincs elég ideje saját magára.
Mi is írtunk már erről blogunkban.

Nem kell részletesen kifejteni, hogy ez milyen eredményeket szül akár a családi életet, akár saját életvitelt vesszük számba.

A megoldás pedig rendelkezésre áll, csak egy kis odafigyelés és akarat szükséges. A megoldás neve: időgazdálkodás. Mottónk: az időgazdálkodás és a szervezett élet a kulcs a sikerhez!

Bármilyen eszköz (okostelefon, tablet, számítógép, naptár, Filofax) használatával a fenti gondok kezelhetőek, megoldhatóak. Nem kívánunk belemenni abba a vitába, hogy elektronikus vagy papír-alapú időgazdálkodási eszközt használjunk. Egy tanácsadó barátom szerint, maga a kérdés is rossz, mindkettőt használni kell a tökéletes időgazdálkodás eléréséhez. A kettő kiegészíti és segíti egymást.
Egy felmérés szerint az emberek jó része továbbra is nagyon szívesen használ papír-alapú terméket.

A kézzel történő írás előnyeiről is írtunk már:

Önmagában az a tény, hogy a teendőket, programokat leírjuk, már egy nagy segítség. A fontos az, hogy valóban mindig leírjuk, feljegyezzük a felmerülő eseményeket, teendőket és minden egyéb ötletet, gondolatot.

Most induló sorozatunkban azokat az eszközöket vesszük sorra, melyek az időgazdálkodás szerves részei és megtalálhatóak minden naptár vagy Filofax termékben és – többségük –az elektronikus eszközökben is.

Cikkünk utolsó részében olyan eszközöket is bemutatunk, melyek kombinálják a papír alapú és az elektronikai eszközök használatát.

Naptár


Az idő kordában tartása és a szükséges programok feljegyzése nem új keletű igény az emberiség történetében. Elfelejtünk dolgokat, ez teljesen természetes, ezért érdemes leírni. A kis cetlik használata is lehet megoldás, de azok könnyen elkallódnak és csak akkor nem találjuk őket, amikor éppen kellenek. Javasolt egy helyre felírni a teendőket, programokat, mely mindig kéznél van. Erre tökéletes eszköz a naptár.

A nyomtatott naptárakban minden fontos információ rendelkezésünkre áll. Ilyenek, például:

Információk
  •  Névnapok – így nem felejtjük el ismerőseinket, barátainkat felköszönteni.
  •   Az évből eltelt / hátralévő napok száma – fontos információ pénzügyi számítások készítése során, pl. kamatszámítás
  •    Napkelte, napnyugta – programok szervezése során hasznos információ
  •    Holdállások
  •   Összesített naptár a hónapról, mely segíti a tervezést.
  •  A hét száma – számos vállalat a hét száma alapján adja meg az időpontokat (pl. gyártás ütemezés)
Összesített naptár, napi teendők felírására alkalmas jegyzetrésszel és hét számozással

Milyen méretű és típusú naptárt használjunk?
A megfelelő méret és típus kiválasztása nagyon fontos tényező. Az igényeinknek megfelelő naptár használata segít abban, hogy a naptárt valóban használjuk, vagyis minden esetben használjuk. Nem vagyunk egyformák, így az igényeink is mások. A különböző munkakörök is, különböző naptár típust és méretet igényelnek. Szerencsére, számos méretben és típusban készülnek naptárak, így mindenki megtalálhatja az igényeinek megfelelőt.

Zsebnaptár
A zsebnaptárak a zsebben is elférnek így használatuk praktikus, hiszen mindig kéznél vannak. Fekvő és álló elrendezésben is készülnek. Azoknak javasoljuk, akik kevesebb számú napi programmal rendelkeznek. A fekvő elrendezés esetében nagyobb felületű jegyzetelési lehetőség is rendelkezésre áll.



Határidőnaplók
Több hely áll rendelkezésre az A5 és a még nagyobb, B5 méretű határidőnaplók esetében. Több program beírására alkalmasak, félórás időbeosztással.


A napi beosztású határidőnaplók esetében egy oldalon egy napot látunk (a hétvégék összevonásra kerülnek), így a napi programok mellé jegyzeteket is készíthetünk.

A heti naptárak esetében az egész hetet áttekinthetjük, egy dupla oldalon (oldalpáron) egy hetet látunk. Ez a típus a több programmal, tárgyalásokkal rendelkező felhasználók számára előnyös. Mesteremberek, üzletemberek, akik előre egyeztetnek időpontokat, általában ezt a típust használják.


Összefoglalva

A számunkra megfelelő típus kiválasztása után már csak a naptár színét és borítójának anyagát kell eldöntenünk és használatba is vehetjük a terméket. Ez is fontos tényező, hiszen egy szép terméket szívesebben használunk majd. 

Véleményünk szerint itt nem érdemes spórolni és egy olcsó, de kevéssé tetsző termékre költeni, hiszen ez a pár száz forintos tétel bőven visszahozza az árát, amikor segít szervezettebbé tenni életünket.

Filofax naptárbetétek
Amennyiben Filofaxot (gyűrűs kalendáriumot) használunk, még szerencsésebb helyzetben vagyunk. A Filofax – a világ vezető gyűrűs kalendárium gyártójaként – nagyon széles naptárválasztékot kínál. Emellett a Filofaxok széles méretválasztékban is kaphatóak, így biztosan találunk a céljainknak megfelelőt. A gyűrűs szerkezet kínálta rugalmasság (a lapok áthelyezhetősége) is nagy előnye a Filofaxoknak.

Típusok:

Heti beosztású, 1 hét / oldalpár elrendezésben.
Az egész hét áttekintésére, sok programmal rendelkezők számára.

Az egész hét áttekintésére, kevesebb programmal rendelkezők számára.

Egy nap áttekintésére és jegyzetek készítésére

Egy nap áttekintésére és jegyzetek készítésére

Külön kiemeljük a Filofax Business naptárbetéteket, melyek a komplett időgazdálkodás jegyében születtek:
http://www.myfilofax.hu/termekkereso?op=allwords&search=business&sort_by=title&sort_order=ASC

A papír alapú időgazdálkodás és a technika együttes használatát segítő eszközök
Amellett, hogy hangsúlyozzuk a kézzel írás jelentőségét, a technikai eszközök és a papír jól megférnek egymással életünkben és az időgazdálkodásban. A Filofax kiváló lehetőséget kínál a két eszköz együttes használatára a tablet tartóval rendelkező filofaxok megalkotásával.

Ezekben a gyűrűs kalendáriumokban egy kivehető - naptárral, elválasztó lapokkal és napjelölő vonalzóval ellátott - filofaxot, valamint jegyzettömböt, tolltartót és tablet tartót is találunk.


Záró tanácsok:
  1.         Teljesen mindegy, hogy mit használunk, csak kezdjük el és folyamatosan használjuk a naptárt. Csak így érhető el a megfelelő időgazdálkodás.
  2.         Minden gondolatot, időpontot jegyezzünk fel.
  3.         A kezdeti nehézségek kis önfegyelemmel áthidalhatóak és 1-2 hét után a dolog rutinná válik.
  4.         Tanulmányozzuk a naptártípusokat és a számunkra legmegfelelőbbet válasszuk.
  5.         Érdemes egy szép és minőségi terméket választani.
  6.     A naptár színe is fontos, hiszen – mivel mindig velünk lesz – „nem baj” ha illik ruházatunkhoz, egyéniségünkhöz.
Következő írásunkban a naptárak egyéb funkcióit tekintjük át, melyek szintén az Ön segítségére lehetnek az időgazdálkodásban.

---

Would you like more time? You should want more time! Make more time!

It seems that all you hear from most people these days is that they lack time to do one thing or another:
  • Not enough time for chores/duties
  • Not enough time for family
  • Not enough time for children
  • Not enough time for sports
  • Most important of all, not enough time for ourselves
We have already touched on this subject on our blog before.

There is no need to go into the details about the consequences whether lack of time affects our personal or our family life.

But if only we pay a little attention and strengthen our resolve, the solution will be at our fingertips. The name of this solution is time-management. Our philosophy: time-management and an organized life are the key to success.

Any of the accessories relevant to time-management (smartphones, tablets, PCs, calendars, Filofax) can help to solve the problems mentioned above. It is not in the scope of this article to go into whether paper or tech products are best or better. According to an advisor collegue of mine even this question is wrongly stated; both should be used to achieve optimal time-management. Paper and technical equipments should be used together and help each other. According to a previous study, most people still use paper products for time-management.

We have also blogged before about the advantages of writing by hand.

Even the simple fact of putting our tasks, to-dos and programs on paper by hand is a big help. What is even more important is that we should always put on paper our upcoming events, things to do, and all relevant thought and ideas.

In starting this series, our aim is to gather and list those methods which are an integral part of time-management and are a part of every Filofax products and diaries, and can also be found included in every electronic device.

In the last part of this article we'll show how some products can combine the use of paper and electronic accessories.

Diaries

Grabbing a hold on time and documenting activities is not a new concept in the history of mankind. Sometimes we all forget things, this is natural, this is why we write things down. Writing things down on pieces of paper is one solution, but these can easily get lost and not found right in the moment when we need them. This is why it's advantageous to keep writing in the same place, to list our thoughts and programs in a which is always at hand. Calendars and diaries are the perfect tool for this.

Most of the information we need every day is available in printed calendars, like this one:

  •  Name days - to prevent us from forgetting the anniversary of our friends' names.
  •  Days spent/remaining from the year - an important piece of information for accounting and financial calculations, eg. calculating interest
  •  Sunrise and sunset - good to know for the start and end of making plans
  •  Lunar phases - good to know when anticipating nightly programs
  •  Monthly summary on the calendar which helps in advance planning 
  • Number of the year - Many companies time dates according to the current number of the year's weeks (eg. production timing)
Other information
Calendar summary section, with space to make notes of daily events, plus number of week counter.

What calendar size and type should I use?
An important factor to decide is what size and type of calendar you should use. Choosing the correct size and type to suit our own needs ensures that we actually use our diary and that we use it under all circumstances. Since we are not alike, our needs are also different. And since our jobs are also not alike, our work area also demands different types of diaries. Fortunately there are diaries of all sizes and types, so everyone can choose the one that suits their needs most.

Pocket diaries
Pocket diaries are small enough to fit in your pockets, which is practical since they're always at hand. Depending on preference you can buy horizontal or vertical inside layouts. We recommend pocket calendars for those with relatively few daily obligations. Horizontal layouts also offer more space to make notes.



Agendas
If you need more space, A5 and B5 size agendas and diaries offer you just that. If you have relatively many things to do daily, the 30-minute spacing found in these will come in handy.

In daily agendas there is one day on a page (weekends are combined on one page), this leaves enough space to make notes about daily events.

In the case of weekly agendas, the whole week can be seen at a glance on a pair of pages (two pages). This type is best suited for people with more programs and appointments in a week. Craftsmen or businessmen, or those who often plan dates ahead typically use this type of diary.

http://www.goss.hu/en/products/calendar/diaries/diary

Summary

After deciding on the suitable size and type of calendar, all we have to choose is the colour and type of our diary's cover, and we're good to go. This is also an important decision to make, since you are always more likely to use a calendar with a nice cover.

We believe it's not worth to go for slightly cheaper options here, as a nicer diary that has a pleasing cover will see much more use than a slightly cheaper one. The cost will also see immediate returns as we begin to use the calendar for organising our time.

Filofax diary inserts
Your job will be even easier if you use a Filofax to keep organised. Filofax being the world's largest maker of organisers, you will have a much wider variety to choose from. Filofax also makes diary inserts in many different sizes, so they can fit no matter what size organiser you have. The ability to relocate pages in your organiser is also a big advantage.

Varieties:

Weekly diary layout, week-on-two-pages edition.
For easy viewing of the whole week, a good choice for those with a lot of appointments.

For easy viewing of the whole week, a good choice for those with not so many appointments during weekdays.

For easy viewing of one day, and making a lot of side notes 

For a good overview of each day, and making a lot of side notes

Filofax Business diary inserts deserve a special mention, these are designed to fully accomodate complete time-management.
http://www.myfilofax.hu/en/termekkereso?op=allwords&search=business&sort_by=title&sort_order=ASC

Products that combine the use of paper and electronic accessories to help time-management

Apart from emphasising the importance of writing by hand, managing our lives by both handwriting and using tech products is a useful method of time-management. Filofax gives you the perfect solution for combining the two, by offering filofaxes that come with a tablet holder, designed for simultaneous paper and electonic use.

These ring-based filofaxes are equipped with a removable diary, flyleaf, and ruler/daymarker, a complete filofax, as well as a notepad, pen holder and a plastic holder designed to secure your tablet.

Closing tips:
  1. It's virtually irrelevant what kind we decide to use, the most important thing is that we keep using our chosen diary. This is the only way to ensure that we can manage our time.
  2. You should write down all ideas, appointments, and To-Dos.
  3. The starting difficulties can easily be overcome with a little self-discipline. In 1- 2 weeks making notes will become your second nature.
  4. It pays off to study the types and sizes of diaries in order to make the perfect choice when you make a purchase.
  5. It also pays off to select a good, nice quality diary cover that is pleasing to look at.
  6. The colour of your diary is also important - since it will always be with you - it doesn't hurt if we choose a dominant colour matching our style and personality.
In the next part of this series we'll review the different functions in diaries that can help you perfect time-management.