A nap idézete

A nap idézete - Quote of the day
"Az időhiány valójában a fontossági sorrend hiánya."
"Lack of time is actually lack of priorities."
- Timothy Ferris

2017. január 6., péntek

A digitális kor ellenére is népszerűek a papír naptárak

Az év végeztével számos otthonban és irodában kerül sor az ilyenkor szokásos szertartásra: az új naptárak beszerzésére, melyek aztán kikerülnek a falra vagy az íróasztalra.

Az okos telefonok és az internet korában az ember azt hihetné, hogy „a papír naptáraknak meg vannak számlálva a napjai”, de a számok egészen mást mutatnak. A naptárak nem csak, hogy túlélték a digitális forradalmat, egyes nyomtatott naptár típusok eladott példányszáma még nőtt is az eddigiekhez képest.


A tárgyalási naplók és tervezők eladott darabszáma 2015-2016-ra 10%-al $342.7 millióra nőtt az egy évvel korábbi 2014-2015-ös évhez képest, a dekoratív és egyéb naptárak eladott darabszáma pedig 8%-al $65 millióra emelkedett ugyanezen idő alatt, az NPD Group kimutatása alapján (USA piac).

Az egyediesítés nagy szerepet játszik abban, hogy a naptárak és tárgyalási naplók nem veszítettek népszerűségükből, állítja egy emailben Leen Nsouli, aki az irodaszer iparágat elemzi az NPD-nél.

„A felhasználó saját stílusához igazíthatja naptárját különböző kellékekkel, színekkel, és akár a különböző eseményeket is a neki tetsző színnel jelölheti meg” írja Leen, „ezeket a dolgokat egy szokványos telefonos naptárban nem tehetjük meg”.

Az Iowa City-ben található Tru Art Advertising Calendars vezetője, Jerome Hoxton szerint a hagyományos naptárak azért maradtak népszerűek, mert esztétikai szépségükhöz praktikusság párosul. A papír és digitális kalendáriumok vígan megférnek egymás mellett.

„Mi úgy látjuk, hogy a kérdés ’ez és ez’, nem pedig ’ez vagy ez’”, mondta Jerome.


Bertel King Jr. a Make Use Of technológiával és termelékenységgel foglalkozó blog egy tavalyi bejegyzésében is a hagyományos papír naptárak mellett érvelt, megemlítve, hogy „manapság úgy érzem, teljesen elárasztanak a visszajelzések, csipogások, figyelmeztetések és üzenetek”. „Az, hogy új lapot kell nyitni, vagy egy újabb szoftvert vagy applikációt elindítani ahhoz, hogy hozzá férhessek a naptáramhoz számomra csak azt jelenti, hogy máris egy újabb valami van a képernyőmön ami csak elvesz a figyelmemből, így máris több értelme van egy papír naptárnak.”

Első pillantásra talán ellentmondásosnak tűnhet, hogy a digitális korban előnyt élvezhet egy nyomtatott termék. Ennek ellenére egyes papíralapú naptártípusok népszerűsége a nyomtatott könyvek népszerűségét tükrözi. Pár éve ebben az iparágban hasonló módon az a lehetőség fenyegetett, hogy az e-book termékek eladási mennyisége túlszárnyalja a papírra nyomtatott könyvekből eladott darabszámot. Ehhez képest egy idén ősszel folytatott Pew felmérés eredményei azt mutatták, hogy az emberek nagy része még mindig szívesebben olvas szöveget papíron, mint másképp.

De még így is azt találjuk, hogy egyes naptártípusok – az asztali könyöklők és a falra akasztható naptárak népszerűsége hanyatlóban van.

Az egy háztartásban található papírra nyomtatott naptárak darabszáma 1981-ben 3.98 volt, míg ez a szám 2011-re 3.12-re csökkent, derül ki a Promotional Products Association International és a Calendar Advertising Council közös felméréséből. A legnépszerűbb helyiség a naptárak kihelyezésére továbbra is a konyha: a megkérdezettek 75%-a azt mondta, hogy a konyhába mindig rak ki naptárt. A felmérés szerint a céges létesítményekben található naptárak átlagos száma ma 2.10, míg ez a szám 1981-ben még 2.56 volt.


A Virginia Tech 2008-as évben megjelent „Egy feltérképező tanulmány a személyes naptárak használatáról” című értekezésében az elektronikus naptárak megállíthatatlan és gyorsan elterjedő uralmát jósolták meg: „a mobil készülékek elterjedésével egyre több és több kalendáriumhoz kapcsolódó tevékenységet fognak az emberek a számítógépükről végezni.”

A naptáripar ragyogó fénypontja továbbra is a promóciós egyediesített naptár marad, az a típus amit ingatlan-cégek, egészségügyi szakemberek, autószervizek és más cégek szoktak ajándékozni. A promóciós termékekből származó eladások egy bizonyos százalékát töretlenül tartják ezek a termékek, de a szakmában végzett felmérések szerint egyes esetekben ez a százalék még enyhe növekedést is mutatott 2012 és 2015 között.

Melissa Ralston, a BIC Graphic marketing igazgatója szerint számos cég olyan hatékony reklámhordozónak találja a papír naptárakat, melyek egyúttal széles körű piaci vonzóerővel is rendelkeznek.

Melissa szerint a megajándékozottak 82%-a kifejezetten nagyra értékelte, ha naptárt kapott, és 70%-uk a jövőben is folytatott üzletet azzal a céggel, akitől az ajándékot kapta.

Ms. Ralston személy szerint saját példával jár elől. Állítása szerint három naptár is található otthonában: egy tervező plakátnaptár, egy falinaptár, a harmadik naptár pedig a hűtőszekrényén található.

A cikk az amerikai piacot elemzi, mégis érdekesnek találtuk, ezért is osztottuk meg. Saját tapasztalatunk szerint a trend még pozitívabb: nagyon sok régi vevő tér vissza a papír alapú időgazdálkodáshoz a pár évnyi okos telefonon eltöltött időszak után. A céges vásárlások növekedése két szám jegyű volt 2016-ban. A Filofax eladások 25 %-al növekedtek az elmúlt egy évben világszinten és Magyarországon is.

Forrás: New York Times
Képek: Shutterstock

2016. július 26., kedd

Rólunk írták! III.


Következzen egy újabb izgalmas beszámoló BoGár krea blogjáról, aki most már egy Saffiano Personal Aquamarine Filofax boldog tulajdonosa. Mindig szeretünk arról olvasni, ahogy mások a számukra pont megfelelő módon rendezik be és használják gyűrűs kalendáriumukat!

"Nagyon élvezem  a tervező naptáram vezetését és díszítését. A legjobb talán az benne, hogy minden nap kezembe kerül, akkor is, amikor éppen nem "foglalkozom vele". Ha csak megnézek benne egy időpontot vagy beleírok egy újabbat, vagy kipipálom az elvégzett feladatokat, akkor is örömet okoz, mert én formáltam olyanná, ami nekem tetszik. Minden oldalán van valami már hétfőtől kezdve, ami lendületet ad a héthez, ami inspirál vagy jókedvre derít. Vagy egyszerűen csak szép - ami számomra nagyon fontos. A körülöttem lévő szép dolgok és a bennük való gyönyörködés lételemem."...

BoGár krea bejegyzése itt olvasható: http://bogarkrea.blogspot.hu/2016/02/kalendariumom-es-kellektar.html

A szóban forgó Saffiano Filofax, illetve a Saffiano család többi tagja pedig megtekinthető itt: 
http://www.myfilofax.hu/termekek/filofax/filofaxok/saffiano

About us III.


Here comes another exciting review from the blog of BoGár krea, who is now a proud owner of a Saffiano Personal Aquamarine Filofax. We are always happy to read about how others organize and use their personal ogranizers!


And the subject of her review, as well as all the other Saffiano Filofaxes may be found here: http://www.myfilofax.hu/termekek/filofax/filofaxok/saffiano

2016. január 5., kedd

Rólunk írták! II.



Mindig örülünk, ha pozitív visszajelzésekről számolhatunk be. Kezdődjön az új év egy kedves véleménnyel, melyet a Nanotrove osztott meg közösségi oldalán:

"Szeretem az organisereket, de eddig nem volt alkalmam használni őket a magánéletemben, de ezen most változtatok, mivel teljesen beleszerettem a personal méretű Cover Story English Bloom Filofaxba!

Beletelt egy kis időbe míg ráakadtam, hol is lehet ilyet kapni, és nem is volt túl olcsó a szállítási költség miatt, de a myfilofax.hu-n megtaláltam! Rendkívül jó visszajelzéseket kaptam, minden kérdésemet 24 órán belül megválaszolták, még hétvégén is!

Alig várom, hogy mindenfélével személyre szabjam a belsejét. Egyfajta pihenésképpen fog szolgálni ha túl nagy a stressz az irodában."

http://nanotrove.tumblr.com/post/136107959282/filofax-hype

A Filofax Cover Story Bloom-hoz kellemes használatot kívánunk :)

A Brit Iparművészeti Főiskola tanulói körében meghirdetett tervezőverseny győztes remekművei, a Cover Story Filofaxok megtekinthetők itt:

http://www.myfilofax.hu/termekek/filofax/filofaxok/cover-story

About Us - II.

We are always happy to be able to recount positive costumer experiences. Let the new year begin with another one of these, read about Nanotrove's pleasant purchase here:

http://nanotrove.tumblr.com/post/136107959282/filofax-hype

The Filofax Cover Story winning cover patterns from the Filofax Graduate Design Competition can be seen here:

2015. december 1., kedd

Időgazdálkodás 5.

Akarsz több időt magadnak? Akarj több időt magadnak! Csinálj több időt magadnak!

Manapság szinte minden embertől azt lehet hallani, hogy nincs ideje valamire.

Mi is írtunk már erről blogunkon: http://naprol-lapra.blogspot.hu/2014_10_01_archive.html

A megoldás pedig rendelkezésre áll, csak egy kis odafigyelés és akarat szükséges. A megoldás neve: időgazdálkodás. Mottónk: az időgazdálkodás és a szervezett élet a kulcs a sikerhez!

Naptáraink első része, az ún. információs oldalak blokk, kiemelt jelentőséggel bír. Számos kiadó a terjedelem szűkítésével próbál olcsóbb terméket előállítani és kihagyja ezeket az oldalakat a naptárakból. Véleményünk szerint ez nem jó irány és azt tapasztaljuk, hogy egyre többen látják ezen oldalak jelentőségét és döntéseik során figyelembe veszik ezt. 

A naptárakban található, ún. információs blokk tartalma:
  • Személyes információk (lásd: időgazdálkodás blog 2. rész)
  • Összesített naptár tárgy és követő év (lásd: időgazdálkodás blog 2. rész)
(http://naprol-lapra.blogspot.hu/2015/10/idogazdalkodas-ii-time-management-ii.html)
  • Éves tervező (lásd: időgazdálkodás blog 3. rész)
(http://naprol-lapra.blogspot.hu/2015/11/idogazdalkodas-3.html)
  • Havi tervező (lásd: időgazdálkodás blog 4. rész)
(http://naprol-lapra.blogspot.hu/2015/11/idogazdalkodas-4.html)
Az 5. részben a további információkat biztosító oldalakkal foglalkozunk:
  • Magyarország és Budapest térkép
  • Névnapok listája
  • Nemzetközi ünnepek listája
(a zsebnaptárak felépítése kis mértékben eltér)

Manapság az internet világában minden információ azonnal a rendelkezésünkre áll. Számos esetben azonban, hasznosak lehetnek az egy helyre összegyűjtött adatok, melyek valóban kéznél vannak, akár térerő hiányában, akár a keresésre szánt idő megspórolását vesszük figyelembe.

Térképek

A naptárakban található térképek a GPS korában sokak szerint az egyik legfeleslegesebbnek tartott oldalak. Mégis sok vásárló csak olyan naptárt vásárol, amelyben megtalálhatóak a térképek. Vegyünk sorra néhány példát, amikor hasznosak lehetnek ezek az oldalak:
  • Utazás előtti útvonal ellenőrzés. Manapság szinte mindenki GPS segítségével jut el egyik pontból a másikba. Mégis számtalan példát hallani arról, amikor a GPS rossz irányba vitte el utasát. Utazás előtt érdemes a térképen megtekinteni az úti célt, így kaphatunk egy „érzést” az útirányról és az út során ellenőrizni tudjuk a GPS utasításait. Ha úgy érezzük, hogy „itt nem balra, hanem jobbra kellene menni”, álljunk meg és ellenőrizzük az útvonalat. Ezzel sok időt és üzemanyagot spórolhatunk meg magunknak.
  • A térkép olyan dolog, melyet nagyban érdemes nézni. Egy 4-5 inch méretű képernyőn nem tudjuk olyan alaposan áttekinteni az útvonalat, mint egy A4 vagy A5 méretű papíron.
  • Valamint természetesen, „ami elromolhat…”
Filofax használók számára a rendszeres üzleti utazásokhoz elérhető akár egy világtérkép is.

Összességében elmondható, hogy a naptárakban található térképek a mai technikai vívmányok kiegészítőiként és helyettesítőiként szolgálhatnak bennünket.

Névnapok listája

Barátaink, rokonaink és üzleti partnereink névnapi köszöntése apró kis figyelmesség, melyre érdemes időt szánni. Ez a kis odafigyelés, idő befektetés mindig megtérül, hiszen a másik fél látja, hogy fontos számunkra és ezzel örömöt okozunk.

A naptárak információs blokkjában található névnapok listáját kiválóan használhatjuk erre a célra.
Tipp: 

  • A naptár kézhezvétele után szánjunk pár percet a lista áttekintésére és ismerőseink, üzleti partnereink névnapjait jelöljük meg. A dátumokat írjuk be a naptároldalakra. Erre akár a havi tervező oldalakat (lásd: időgazdálkodás blog 4. rész - http://naprol-lapra.blogspot.hu/2015/11/idogazdalkodas-4.html) akár a naptároldalakat is használhatjuk.
  • Javasoljuk, hogy a névnapi köszöntés ne SMS-ben vagy közösségi oldalakon történjen, hanem személyesen vagy legalább egy telefonhívás során.
Nemzetközi ünnepek listája

Amennyiben olyan munkakörben dolgozunk, ahol nemzetközi kapcsolatokkal is foglalkoznunk kell (pl. export, import, cégünk weboldalán nemzetközi eladások is történnek) vagy csak nyaralásunkat tervezzük, a nemzetközi ünnepek listája hasznos segítség lehet.
Tipp: 
  • A naptár kézhezvétele után szánjunk pár percet a lista áttekintésére és jelöljük meg azon országok ünnepeit, melyekkel kapcsolatban állunk. A dátumokat írjuk be a naptároldalakra. Erre akár a havi tervező oldalakat (lásd: időgazdálkodás blog 4. rész - http://naprol-lapra.blogspot.hu/2015/11/idogazdalkodas-4.html) akár a naptároldalakat is használhatjuk.
  • A nemzetközi ünnepek listájában jelöljük meg azokat az országokat, melyekkel rendszeres kapcsolatban állunk vagy ahová nyaralásunkat tervezzük. 
  • Az egyes országok ünnepeihez különböző szokások is társulhatnak. Figyeljünk oda ezekre és az egyes ünnepek alkalmával üdvözöljük / köszöntsük külföldi partnereinket .
  • Filofax naptárbetétekben a nemzetközi ünnepek a naptároldalakon is feltüntetésre kerülnek.

Filofax használata esetén az információs oldalak a vallási ünnepek listáját is tartalmazzák.

Magyar nyelvű Filofax naptárbetétek: http://www.myfilofax.hu/termekek/filofax/tervezo/heti-magyar

Összefoglaló tippek:
  • A naptárakban található információs oldalak számos esetben hasznosak lehetnek napi munkánk vagy programjaink tervezése során.
  • A naptár kézhezvétele után szánjunk pár percet a listák áttekintésére és a listákban található számunkra fontos információkat és dátumokat vezessük át a naptár oldalakra, valamint a listában is jelöljük meg.
  • A névnapokat, ünnepeket használjuk kapcsolataink ápolására, hiszen mindenki örül, ha odafigyelnek rá. 
A következő részben a naptár oldalak használatával foglalkozunk.

2015. november 10., kedd

Időgazdálkodás 4.


Akarsz több időt magadnak? Akarj több időt magadnak! Csinálj több időt magadnak!

Manapság szinte minden embertől azt lehet hallani, hogy nincs ideje valamire.
  •          Nincs elég idő a feladatokra.
  •          Nincs elég idő a családra.
  •          Nincs elég idő a gyerekre.
  •          Nincs elég idő sportolásra.
  •          És legfőképpen nincs elég ideje saját magára.
Mi is írtunk már erről blogunkon.

Nem kell részletesen kifejteni, hogy ez milyen eredményeket szül akár a családi életet, akár saját életvitelt vesszük számba.

A megoldás pedig rendelkezésre áll, csak egy kis odafigyelés és akarat szükséges. A megoldás neve: időgazdálkodás. Mottónk: az időgazdálkodás és a szervezett élet a kulcs a sikerhez!

Blog sorozatunk első részében a naptártípusokat vettük számba. Átbeszéltük azok előnyeit és jellemzőit. Az első rész itt olvasható:

A második részben az összesített naptárakról és a személyes információk oldalról szóltunk. A második rész itt olvasható:
A harmadik részben az éves tervezőket és használatukat elemeztük. A harmadik rész itt olvasható:

Naptáraink első része, az ún. információs oldalak blokk, kiemelt jelentőséggel bír. Számos kiadó a terjedelem szűkítésével próbál olcsóbb terméket előállítani és kihagyja ezeket az oldalakat a naptárakból. Véleményünk szerint ez nem jó irány és azt tapasztaljuk, hogy egyre többen látják ezen oldalak jelentőségét és döntéseik során figyelembe veszik ezt.

A naptárakban található, ún. információs blokk tartalma:

  • Személyes információk (lásd: időgazdálkodás blog 2. rész)
  • Összesített naptár tárgy és követő év (lásd: időgazdálkodás blog 2. rész)
  • Éves tervező (lásd: időgazdálkodás blog 3. rész)
  • Havi tervező (a 4. részben ezzel a témával foglalkozunk)
  • Magyarország és Budapest térkép
  • Névnapok listája
  • Nemzetközi ünnepek listája
(a zsebnaptárak felépítése kis mértékben eltér)

Havi tervezők
A havi tervezőkben, az éves tervező naptárban található hosszú távú terveket bontjuk le havi szintre. A havi tervezők a középtávú tervezést segítik, valamint átfogó képet mutatnak az adott hónapról.

Éves tervezők -
Hosszútávú tervezés
Havi tervezők - Középtávú tervezés
Heti / napi tervezők - Rövid távú tervezés
Vegyünk néhány példát a havi tervező használatára:

A havi tervezőbe számos állandó vagy változó tevékenységet, határidőt, feladatot beírhatunk. A havi tervező használata megegyezik az éves tervezővel, de itt részletesebb információkat is megadhatunk. A két tervezőt párhuzamosan használjuk.

Játékossá is tehetjük az időpontok rögzítését, így még szívesebben végezzük ezt a tevékenységet színes matricák segítségével.

A Filofax színes szervező matricákat is kínál, melyek határidőnaplók és Filofaxok használata során is alkalmazható.


A matricák színes piktogramokkal jelölik az eseményeket. Beragasztásuk egyszerű és a színek segítségével nagyban segítik a könnyű áttekintést. Filofax használata esetén a címkék a gyűrűkre fűzhetőek, így mindig kéznél vannak.

Egyes falinaptárakhoz is kapható színes szervező címke. A falinaptárak használatáról bejegyzésünk végén olvashat, de a címkék a határidőnaplókban is alkalmazhatóak. A címkék külön is megvásárolhatóak:

Akár címkével, akár kézírással jegyezzük fel programjainkat, az alábbi példák mutatják a lehetőségeket. Természetesen, a lista a végtelenségig bővíthető.
(A következő sorok az éves tervező részben is olvashatóak. Javasoljuk, fussa át ismét - hiszen az ismétlés hasznos lehet - vagy görgessen lejjebb.)

  • Óra bejelentés: gáz, víz, áram óraleolvasás, bejelentés időpontjai
  • Születésnapok, évfordulók: a család tagjainak évfordulói, állandó programok pl. nagyi névnapját mindig megünnepeljük.
  • Férfiak számára kiemeljük: a HÁZASSÁGI ÉVFORDULÓT mindig írjuk be a tervezőbe!!! Ugye, nem kell mondani, mivel jár, ha ezt elfelejtjük?!
  • Családi programok: számos családban léteznek fix családi programok, melyeket figyelembe kell venni más időpontok tervezése során.
  • Könyvelői feladatok: talán az egyik leghasznosabb terület a pénzügyi feladatok beírása. A feladatok általában fix időpontokhoz kötődnek és elmulasztásuk súlyosabb következményekkel jár. A bevallások vagy a tervszámok leadásának elmulasztását sem az adóhivatal sem a tulajdonosok nem tolerálják.
  • Kertészkedéssel kapcsolatos teendők: ez is egy jól tervezhető és az időbefektetést nagyon megháláló terület. A kertészkedéssel kapcsolatos teendők „állandó” időpontokhoz köthetők (természetesen az időjárás beleszól) és elmulasztásuk nem visszafordíthatóak. Például: a gyep tavaszi műtrágyázását nem végezhetjük el nyáron. Ha elfelejtjük, dédelgetett pázsitunk tönkremehet.
  • Projektek: a projektek határideje is kiválóan tervezhető.
  • Kollégák szabadsága: fontos információ lehet a feladatok delegálása esetén. Mindig tudnunk kell, kire számíthatunk egy feladat elvégzése során.
  • Kiállítások: a kiállítások időpontjai időben rendelkezésünkre állnak, így a hozzájuk kapcsolódó feladatok is tervezhetőek.
Kérjük, gondolja át, Ön milyen teendőket írna be a havi tervezőbe.


Tippek:
  • Csak olyan határidőnaplót vásároljunk, amelyben van havi tervező.
  • Naptárunkat időben, lehetőség szerint előző év szeptember –október hónapban szerezzük be. Ekkor még bővebb kínálatból választhatunk, így a nekünk kedves színű és borítójú naptárt használhatjuk egy éven át, valamint…
  • … az időben beszerzett naptárba már az ősszel beírhatjuk a jövő évi időpontokat, hiszen az információk ebben az időszakban is rendelkezésünkre állnak, illetve ekkor jutnak el hozzánk. Pl: a kollégák ekkor tervezik a síelést, a tulajdonos ekkor tájékoztat a tervszámok leadásának időpontjáról. Tehát: érdemes az éves tervezőt időben (az előző év végén , de legkésőbb év elején) kitölteni.
  • Keressünk egy nyugalmas órát, amikor ezt elvégezzük. Iktassunk ki minden zavaró tényezőt, hogy kellő módon összpontosíthassunk a feladatra.
  • Az időpontok beírásához az előző évi naptárunkat, az internetet, szállítói információkat, adó naptárakat is segítségül hívhatjuk. 
  • Javasoljuk a témákat eltérő színnel írni, hiszen a színeknek nagy jelentősége van a könnyebb áttekinthetőségben. 
  • A fix (minden hónapban azonos időpontban jelentkező) feladatok dátumát külön jelöljük. Például: ÁFA bevallás – 20-a. Karikázzuk be a 20-át az éves tervezőben.
  • Az éves tervezőbe beírt időpontokhoz nyissunk Tennivalók listát és a kapcsolódó feladatokat ebbe írjuk be. Filofax használata esetén a To Do lista rendelkezésünkre áll.
http://www.myfilofax.hu/termekek/filofax/potlap/tennivalok

http://www.gyuruskalendarium.hu/termekek/filofax/gyurus-kalendarium-potlapok/tennivalok

Határidőnaplók esetében a jegyzetoldalakat vagy a határidő napjának naptároldalait használhatjuk.
  • A havi tervező naptárba beírt időpontokat időről időre vezessük át a naptároldalakra. Ez időbe kerül, de ez a befektetés valóban megtérül, hiszen ilyenkor a korábban egyeztetett eseményeket még egyszer átgondoljuk, felülvizsgáljuk és minden alkalommal egy kicsit felkészülünk rá. Keressünk egy nyugalmas órát, amikor ezt elvégezzük. Iktassunk ki minden zavaró tényezőt, hogy kellő módon összpontosíthassunk a feladatra.
  • Hisszük, hogy egy helyen kell tárolni az összes feladatot, határidőt, időpontokat, mégis megfontolandó egy-egy témához külön naptár használata. Számos felhasználó számolt be közösségi oldalakon a „tematikus” naptárhasználat előnyeiről. Azt gondoljuk, hogy ez egyén függő és még magasabb szintű időgazdálkodást feltételez, de zavaró is lehet, hiszen nem látjuk az időpontokat egy helyen. Véleményünk szerint azokat a területeket lehet külön naptárba írni, melyek jól elkülönülnek, a feladatokat külön idő intervallumban – erre a területre szánt külön időben, pl. hétvégén –végezzük. Ilyen lehet a kertészkedéssel, sporttal kapcsolatos feladatok, időpontok nyilvántartása. Külön naptár használata esetén javasoljuk eltérő színű borítóval készült termékek beszerzését. Pl. „standard” naptárunk színe bordó, a kertészkedéssel kapcsolatos naptárunk színe zöld.

Filofax havi tervezők
A Filofax magyar nyelvű naptárbetéteiben, a havi tervező a csomag része. A heti beosztású naptárbetéttel együtt havi tervezőt is kapunk, mely a fent leírtak szerint használható.

További, a havi tervezést segítő naptárak


Speditőr naptárak az időgazdálkodás szolgálatában
A falra kiakasztott, így mindig szem előtt lévő naptárak is kiválóan alkalmazhatóak a havi feladatok rögzítésére. A speditőr naptárak a középtávú időgazdálkodást segítik. Javasoljuk olyan helyre kiakasztani, ahol jártunkban – keltünkben beleütközünk. Irodában ezekre a naptárakra számtalanszor rátekintünk, az adott napi dátumot megnézve, vagy a nap jelölő csúszkát beállítva, így biztosan nem felejtjük el határidőinket.

Számos (1 - 2 – 3 - 4 havi áttekintést biztosító) változatban, színes képekkel kapható. A falon rendelkezésre álló hely és az igények ismeretében válasszon. A speditőr naptárakban a teendők beírására kevesebb hely áll rendelkezésre és nem tudjuk magunkkal vinni, de egy pillantásra ad áttekintést az előttünk álló és az eltelt hónapokról. Javasoljuk az adott helyhez köthető feladatok rögzítését, pl.:
Iroda – pénzügyi teendők, bevallások, rendelések leadása, stb.
Otthon – mérőóra állások jelentése, kertészkedés, házimunka beosztása a családban
Erősen javasolt a naptárak „szinkronizálása”. Új feladat, határidő felmerülése esetén - melyet határidőnaplónkba, Filofaxunkba rögzítettünk - vezessük át ezeket a speditőr naptárra.
Példa: a cég vezetőivel történt megbeszélésen tájékoztattak egy új, munkakörünkhöz kapcsolódó feladatról és a határidőt is megtudtuk, melyet a megbeszélésen rögzítettünk naptárunkba. Asztalunkhoz visszatérve, az időpontokat azonnal vezessük be a falon elhelyezett speditőr naptárba. A színes címkék itt is kitűnően használhatóak.

Falinaptárak az időgazdálkodás szolgálatában
A falinaptárak elsősorban a szép képek nyújtotta látványt adják felhasználóiknak, de egyes típusok az időgazdálkodást is segítik, mivel a naptárrészbe bejegyzéseket tehetünk. Használatuk a speditőr naptáraknál leírtak szerint javasolt.

A színes matricák a határidőnaplók bejegyzéseihez is felhasználhatóak.

Gyermekeink és az időgazdálkodás, avagy nem lehet elég korán kezdeni
A képes falinaptárak kiváló lehetőséget biztosítanak gyermekeink tanítására az időgazdálkodás terén a színes képek nyújtotta látvány és a matricák beragasztásával járó szórakozás segítségével. Megjegyzés: tapasztalatunk szerint nem csak a gyerekek élvezik ezt. J

A hírességekről szóló naptárak is ezt a célt szolgálhatják. Biztosak lehetünk benne, hogy gyermekünk szívesen használja azt a naptárt a feladatai beírására, amelyről az általa kedvelt sztár tekint vissza.

Ezek a naptárak bejegyzésekre alkalmas naptárrésszel készülnek.

Ajándék és gyermeknevelés egyben
Manapság nagyon népszerűek a családi fotókkal díszített naptárak, melyeket nagyszülőknek, rokonoknak ajándékozhatunk. Még nagyobb értéket képvisel az a családi fotó naptár, melyet a gyermek saját maga készít el. A fotó és kreatív naptár ezt a célt szolgálja, miközben gyermekünket az időgazdálkodásra készíti fel, játékos módszerrel. A naptárba fotókat helyezhetünk el vagy gyermekünk rajzaival díszíthetjük, sőt – mivel a naptár két oldalas – mindkettőt egyszerre is megtehetjük.

A családi programokat, időpontokat a fotó beragasztása vagy a rajz elkészítése után közösen írjuk be gyermekünkkel. A Kreatív fotó naptár segítségével több legyet ütünk egy csapásra:
  • Egy igazán személyes ajándékot készíthetünk nagyszülők, rokonok számára
  • Gyermekünk kreativitását fejleszthetjük
  • Játékos módszerrel ismertethetjük meg gyermekeinket az időgazdálkodás első lépéseivel
Havi időgazdálkodás a családban
A közös családi programok megszervezése gyakran ütközik nehézségekbe. Ebben segítenek a családi programok és feladatok beosztására tervezett falinaptárak.

http://www.krennnaptar.hu/termekkereso?search=csal%C3%A1di



Ezen termékekben minden családtag külön oszloppal rendelkezik, így bárki áttekintheti a családban élők havi programját.

A következő részben a naptárakban található egyéb hasznos információs oldalakról olvashatunk.

2015. november 3., kedd

Időgazdálkodás 3.


Akarsz több időt magadnak? Akarj több időt magadnak! Csinálj több időt magadnak!

Manapság szinte minden embertől azt lehet hallani, hogy nincs ideje valamire.
  •          Nincs elég idő a feladatokra.
  •          Nincs elég idő a családra.
  •          Nincs elég idő a gyerekre.
  •          Nincs elég idő sportolásra.
  •          És legfőképpen nincs elég ideje saját magára.
Mi is írtunk már erről blogunkban.

Nem kell részletesen kifejteni, hogy ez milyen eredményeket szül akár a családi életet, akár saját életvitelt vesszük számba.

A megoldás pedig rendelkezésre áll, csak egy kis odafigyelés és akarat szükséges. A megoldás neve: időgazdálkodás. Mottónk: az időgazdálkodás és a szervezett élet a kulcs a sikerhez!

Blog sorozatunk első részében a naptártípusokat vettük számba. Átbeszéltük azok előnyeit és jellemzőit. Az első rész itt olvasható:

A második részben az összesített naptárakról és a személyes információk oldalról szóltunk. A második rész itt olvasható:

A naptárak számos olyan funkciókkal is rendelkeznek, melyek segítségünkre lehetnek céljaink megvalósításában, a szervezett időgazdálkodás elérésében.

Információs oldalak (éves és havi tervezők, térképek, listák)


Naptáraink első része, az ún. információs oldalak blokk, kiemelt jelentőséggel bír. Számos kiadó a terjedelem szűkítésével próbál olcsóbb terméket előállítani és kihagyja ezeket az oldalakat a naptárakból. Véleményünk szerint ez nem jó irány és azt tapasztaljuk, hogy egyre többen látják ezen oldalak jelentőségét és döntéseik során figyelembe veszik ezt.

Az információs blokk tartalma:

Személyes információk
  • Összesített naptár tárgy és követő év
  • Éves tervező
  • Havi tervező
  • Magyarország és Budapest térkép
  • Névnapok listája
  • Nemzetközi ünnepek listája
  • (a zsebnaptárak felépítése kis mértékben eltér)
1. Személyes információk
A személyes információk oldalakról előző blogunkban szóltunk.

2. Összesített naptárak
Az összesített naptárak használatáról előző blogunkban szóltunk.

3. Éves tervező
Az éves tervező naptár a hosszú távú tervezést segíti, valamint átfogó képet mutat az évről. Szabadságok, kiállítások, projektek tervezésénél vagy bármilyen időpont egyeztetés során hasznos.

Vegyünk néhány példát az éves tervező használatára:
Az éves tervezőbe számos állandó vagy változó időpontban felmerülő tevékenységet, határidőt, feladatot beírhatunk.

Például:

  • Mérőóra bejelentés: gáz, víz, áram óra-leolvasás, bejelentés időpontjai
  • Születésnapok, évfordulók: a család tagjainak évfordulói, állandó programok pl. nagyi névnapját mindig megünnepeljük. 
  • Családi programok: számos családban léteznek fix családi programok, melyeket figyelembe kell venni más időpontok tervezése során.
  • Könyvelői feladatok: talán az egyik leghasznosabb terület a pénzügyi feladatok beírása. A feladatok általában fix időpontokhoz kötődnek és elmulasztásuk súlyosabb következményekkel jár. A bevallások vagy a tervszámok leadásának elmulasztását sem az adóhivatal, sem a tulajdonosok nem tolerálják.
  • Kertészkedéssel kapcsolatos teendők: ez is egy jól tervezhető és az időbefektetést nagyon megháláló terület. A kertészkedéssel kapcsolatos teendők „állandó” időpontokhoz köthetők (természetesen az időjárás beleszól) és elmulasztásuk esetén a folyamatok nem visszafordíthatóak. Például: a gyep tavaszi műtrágyázását nem végezhetjük el nyáron. Ha elfelejtjük, dédelgetett pázsitunk tönkremehet.
  • Projektek: a projektek határideje is kiválóan tervezhető.
  • Kollégák szabadsága: fontos információ lehet a feladatok delegálása esetén. Mindig tudnunk kell, kire számíthatunk egy feladat elvégzése során.
  • Kiállítások: a kiállítások időpontjai időben rendelkezésünkre állnak, így a hozzájuk kapcsolódó feladatok is tervezhetőek.
Kérjük, gondolja át, Ön milyen teendőket írna be az éves tervezőbe.

Tippek:
  • Csak olyan határidőnaplót vásároljunk, amelyben van éves tervező.
  • Naptárunkat időben, lehetőség szerint előző év szeptember –október hónapban szerezzük be. Ekkor még bővebb kínálatból választhatunk, így a nekünk kedves színű és borítójú naptárt használhatjuk egy éven át, valamint…
  • … az időben beszerzett naptárba már az ősszel beírhatjuk a jövő évi időpontokat, hiszen az információk ebben az időszakban is rendelkezésünkre állnak, illetve ekkor jutnak el hozzánk. Pl: a kollégák ekkor tervezik a síelést, a tulajdonos ekkor tájékoztat a tervszámok leadásának időpontjáról. Tehát: érdemes az éves tervezőt időben (az előző év végén , de legkésőbb év elején) kitölteni. 
  • Keressünk egy nyugalmas órát, amikor ezt elvégezzük. Iktassunk ki minden zavaró tényezőt, hogy kellő módon összpontosíthassunk a feladatra.
  • Az időpontok beírásához az előző évi naptárunkat, az internetet, szállítói információkat, adó naptárakat is segítségül hívhatjuk. 
  • Javasoljuk a témákat eltérő színnel írni, hiszen a színeknek nagy jelentősége van a könnyebb áttekinthetőségben. 
  • A fix (minden hónapban azonos időpontban jelentkező) feladatok dátumát külön jelöljük. Például: ÁFA bevallás – 20.-a. Karikázzuk be a 20.-át az éves tervezőben.
  • Az éves tervezőbe beírt időpontokhoz nyissunk Tennivalók listát és a kapcsolódó feladatokat ebbe írjuk be. Filofax használata esetén a To Do lista rendelkezésünkre áll.
http://www.myfilofax.hu/termekek/filofax/potlap/tennivalok

Határidőnaplók esetében a jegyzetoldalakat vagy a határidő napjának naptároldalait használhatjuk.


  • Az éves tervező naptárba beírt időpontokat időről időre vezessük át a naptároldalakra. Ez időbe kerül, de ez a befektetés valóban megtérül, hiszen ilyenkor a korábban egyeztetett eseményeket még egyszer átgondoljuk, felülvizsgáljuk és minden alkalommal egy kicsit felkészülünk rá. Keressünk egy nyugalmas órát, amikor ezt elvégezzük. Iktassunk ki minden zavaró tényezőt, hogy kellő módon összpontosíthassunk a feladatra.
  • Bár hitünk szerint egy helyen kell tárolni az összes feladatot, határidőt, időpontot, mégis megfontolandó egy-egy témához külön naptárt használni. Számos felhasználó számolt be közösségi oldalakon a „tematikus” naptárhasználat előnyeiről. Azt gondoljuk, hogy ez egyénfüggő és még magasabb szintű időgazdálkodást feltételez, de zavaró is lehet, hiszen nem látjuk az időpontokat egy helyen. Véleményünk szerint azokat a területeket lehet külön naptárba írni, melyek jól elkülönülnek, a feladatokat külön időintervallumban – erre a területre szánt külön időben, pl. hétvégén –végezzük. Ilyen lehet a kertészkedéssel, sporttal kapcsolatos feladatok, időpontok nyilvántartása. Külön naptár használata esetén javasoljuk eltérő színű borítóval készült termékek beszerzését. Pl. „standard” naptárunk színe bordó, a kertészkedéssel kapcsolatos naptárunk színe zöld.

Filofax éves tervezők

A Filofax széles választékban kínál éves tervezőket. Adott évben a tárgy évi (2015), a jövő évi (2016) és az azt követő évre (2017) szóló éves tervezőt is megvásárolhatja két elrendezésben: horizontális (vízszintes) és vertikális (függőleges).







A Filofax, a Personal / Compact (M, 2) méretű Filofaxokhoz 4 éves tervezőt is kínál.





A következő részben a naptárakban található havi tervezőkről olvashatunk.

2015. október 27., kedd

Időgazdálkodás II. / Time-management II.

Akarsz több időt magadnak? Akarj több időt magadnak! Csinálj több időt magadnak!

Manapság szinte minden embertől azt lehet hallani, hogy nincs ideje valamire.
  •          Nincs elég idő a feladatokra.
  •          Nincs elég idő a családra.
  •          Nincs elég idő a gyerekre.
  •          Nincs elég idő sportolásra.
  •          És legfőképpen nincs elég ideje saját magára.
Mi is írtunk már erről blogunkban.

Nem kell részletesen kifejteni, hogy ez milyen eredményeket szül akár a családi életet, akár saját életvitelt vesszük számba.

A megoldás pedig rendelkezésre áll, csak egy kis odafigyelés és akarat szükséges. A megoldás neve: időgazdálkodás. Mottónk: az időgazdálkodás és a szervezett élet a kulcs a sikerhez!

Blog sorozatunk első részében a naptártípusokat vettük számba. Átbeszéltük azok előnyeit és jellemzőit. Az első rész itt olvasható.

A naptárak, a naptár rész mellett, számos olyan funkciókkal is rendelkeznek, melyek segítségünkre lehetnek céljaink megvalósításában, a szervezett időgazdálkodás elérésében.

Személyes adatok

A naptárak első oldalára a személyes adatokat jegyezhetjük fel. Manapság időről időre meg kell adnunk igazolványaink számát és egyéb személyes adatainkat, melyek az oldalra lejegyezhetőek, így mindig kéznél vannak, nincs szükség az igazolványok keresgélésére. Az ún. ICE (Baleset esetén értesítendő) és a közérdekű telefonszámok is helyet kaptak.

Kis apróság, mégis nagyon hasznos lehet a személyes információk oldalon található vonalzó.

A személyes adatok oldalon nevünket és egyéb elérhetőségeinket is megadhatjuk. Bár a kiadó is óvatosságra int a személyes adatok megadásakor, a naptár esetleges elvesztése során ez nagy segítség lehet, hiszen a becsületes megtaláló ezek alapján tud értesíteni bennünket.

Tipp: ajánljunk fel jutalmat a megtalálónak ezen az oldalon, így biztosak lehetünk abban, hogy féltett naptárunk visszakerül hozzánk.

Filofax vásárlása esetén a Filofax megoldja ezt helyettünk. Minden Filofaxot regisztrálni tudunk a Filofax weboldalán. A becsületes megtaláló a regisztrációs szám alapján értesítheti a Filofax vállalatot a megtalált Filofaxról. A cég a termék jogos tulajdonosához történő visszaszállításáról és a megtaláló megjutalmazásáról is gondoskodik.

Összesített naptárak

Az összesített naptárak a hosszú távú tervezést segítik, valamint átfogó képet mutatnak az évről. Szabadságok, kiállítások, projektek tervezésénél vagy bármilyen időpont egyeztetés során hasznos. Naptárainkban a tárgy és következő évi összesített naptár is megtalálható, így akár két évre előre is tervezhetünk. Érdemes a foglalt időpontokat bekarikázással vagy egyéb jelöléssel kiemelni, annak érdekében, hogy a következő időpont egyeztetés során a foglaltságot figyelembe vegyük (lásd: alábbi kép).

Az összesített naptárba beírt időpontokat időről időre vezessük át a naptároldalakra. Ez időbe kerül, de ez a befektetés valóban megtérül, hiszen ilyenkor a korábban egyeztetett eseményeket még egyszer átgondoljuk, felülvizsgáljuk és minden alkalommal egy kicsit felkészülünk rájuk.

Példa: márciusban megtervezzük szabadságunk időpontját. Az összesített naptárban jelöljük a július 7-20-ig tartó két hetet. A következő időpont egyeztetés során már tudjuk, hogy erre az időszakra ne tervezzünk más programot. Az időpont véglegessé válásakor a szabadságot beírjuk a naptár oldalakra. Biztosak lehetünk abban, hogy ekkor számos új gondolat fog eszünkbe jutni: meg kell erősíteni a szállásfoglalást, be kell szereznünk egy új gumimatracot, a nagyszülőket is értesítenünk kell, meg kell szerveznünk a virágok locsolását, stb. A teendőkhöz időpontos is társulni fognak (pl. a szállást áprilisban kell véglegesíteni, míg a virág locsolást elég a szabadság előtt két héttel megszervezni). Ezeket az ötleteket / teendőket azonnal le kell jegyeznünk a szabadság dátumához, vagy a megfelelő naptár oldalra. Nyissunk egy Szabadság teendők oldalt is a naptárban található jegyzet oldalon, ahol az összes felmerülő teendőt lejegyezhetjük. Minden teendőt, fontos dolgot jegyezzünk le rögtön a felmerülés pillanatában.

Érdemes a szabadság alatt szükséges tárgyak listáját is elkészíteni egy külön jegyzetoldalon. Biztosak lehetünk abban, hogy ez a lista nagyon hasznos lesz a készülődés utolsó pillanataiban és így minimalizálhatjuk az otthon felejtett dolgok számát.

Példánkban a szabadságot vettük alapul, de bármely más program (tárgyalás, kiállítás, projekt, hivatalos külföldi út, stb.) esetén is érvényesek a fenti gondolatok.

A naptárakban az összesített naptárak mellett éves tervező naptárakat is talál, melyek még megfelelőbbek a fenti célok megvalósításra. Ezek használatáról következő blog bejegyzésünkben olvashat.

Filofax használata esetén a teendőket a To Do listákba írhatjuk.
Záró tanácsok:

      1.       Teljesen mindegy, hogy mit használunk, csak kezdjük el és folyamatosan használjuk a naptárt. Csak így érhető el a megfelelő időgazdálkodás.
      2.       Minden gondolatot, időpontot jegyezzünk fel.
      3.       Használjuk az összesített naptárt a hosszú távú tervezésre és rendszeresen vizsgáljuk felül a beírt időpontokat.
      4.       Az időpontokat időről-időre vezessük át a naptár oldalakra.
      5.       Használjuk a naptárban található jegyzetoldalakat Tennivalóink feljegyzésére. Filofax használata esetén a To Do listákat használjuk erre a célra. Mindig adjunk címet ezeknek az oldalaknak a későbbi visszakeresés megkönnyítése érdekében.

A következő részben a naptárakban található éves tervezőkről olvashatunk.

---

Would you like more time? You should want more time! Make more time!

It seems that all you hear from most people these days is that they lack time to do one thing or another:
  • Not enough time for chores/duties
  • Not enough time for family
  • Not enough time for children
  • Not enough time for sports
  • Most important of all, not enough time for ourselves
We have already touched on this subject on our blog before.

There is no need to go into the details about the consequences whether lack of time affects our personal or our family life.

But if only we pay a little attention and strengthen our resolve, the solution will be at our fingertips. The name of this solution is time-management. Our philosophy: time-management and an organized life are the key to success.

In the first part of our series on time-management, we looked at the types of calendars, their advantages and characteristics.

Calendars are packed with even more useful sections than the actual calendar part, they offer numerous other functions which aid our goal of realizing optimal time-management.

Personal information

The first page of calendars is usually for recording some personal information. In today's times we all have to supply our personal information and various official data from time to time. These can be recorded on the informational page so they're always at hand and there's no need to sort through our wallet or data cards. Other information such as ICE (In Case of Emergency) and various public telephone numbers can also be found here.

The ruler printed on the edge of informational pages is a small but useful addition.

Optionally, you can supply your name and contact information on the personal info page. Although the publisher also warns about the risks of having actual personal information in your diary, this is your best chance of relying on an honest finder returning your Filofax, should you lose it.

Tip: it's a good idea to offer a finder's fee on the same page, this also raises the chances of our precious diary being returned to us.

This issue is already handled for us if we buy a Filofax diary, as every Filofax can be registered on the Filofax website. Using the registry number, if someone returns the diary to Filofax after finding it, the company will make arrangements to return it to its owner as well as compensating the honorable finder.

Summarized calendars

Summarized calendars aid in long-term planning and provide a quick overview of the whole year. This is useful for timing vacations, setting start and end dates for projects, and planning meetings well ahead.

Also included in our diaries is a summarized calendar of the current and the following calendar year, so if you want, you can plan two full years ahead. Reserved dates should be circled or highlighted, so you can see at a glance which dates have something planned in advance (see the illustration below).

Dates reserved in your summarized calendar should be transcribed periodically on your diary pages. This takes a little time but the invested effort will pay off, since you'll be reviewing planned dates each time and this way you can familiarize yourself with and get ready for important events well ahead.

An example: you decide to set your vacation time aside in March. In the summarized calendar you mark the two weeks in July 7-20. The next time you do any planning, you'll see at a glance that those two weeks are reserved. The moment your vacation time is finalized you also mark this time period on your diary pages.You can be sure that this will invoke all sorts of related thoughts: making reservations for accomodation, telling your grandparents in advance, sorting out who will water your plants while you're gone, etc. These thoughts will then require dates set aside for them (for example, accomodation should be planned before April, while watering plans can be sorted during the previous week). These thoughts and things-to-do should be written down immediately on your diary pages, either when you sort them out or the diary page of the dates in question. Open a Vacation section on the Notes pages and be sure to make a note of anything that comes into mind regarding your planned vacation, in the moment that it occurs to you.

You will find it handy to make a list of things you might need on vacation and write it down on a notepad. This list will also come in handy in the last moments of preparation and in minimising the number of things you forget to bring with you.

We used vacation as an example but the above thoughts can be applied to any other activity (appointments, exhibitions, projects, trips) 

In most diaries you will find not only a summarized calendar but also a yearly overview calendar, you can read more about these in our next blog entry.

When using a Filofax we can make notes about planned events in To-Do lists.
Closing tips:
  1. It's virtually irrelevant what we decide to use, the most important thing is that we keep using our chosen diary. This is the only way to ensure we can manage our time.
  2. We should write down all ideas, appointments, and To-Dos.
  3. Make a habit of using the overview calendars for long-term planning and regularly go over the dates you have marked.
  4. Transcribe these dates on your daily diary pages regularly.
  5. Use the notes section in your diary to record your things-to-do. If using a Filofax, utilize the included To-Do lists to list tasks. Always label these pages at the top, for finding references easily later on.
In the next part of our series we will take a look at yearly planners in diaries.